Office Assistant

☞ Belgie Vacature

View: 108

Update day: 16-11-2025

Location: Leuven Flemish Brabant

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Human Resources Services

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Taken en verantwoordelijkheden

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde speler op het gebied van geavanceerde beeldtechnologie. Door innovatie en vakkennis te combineren, ontwikkelen zij cutting-edge oplossingen voor uiteenlopende industrieën. Binnen het bedrijf staat samenwerking, professionaliteit en toekomstgericht denken centraal.

In Deze Veelzijdige Ondersteunende Rol Ben Je Verantwoordelijk Voor

  • Het plannen en beheren van agenda’s en afspraken voor het managementteam;
  • Het voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten van vergaderingen;
  • Het bestellen van kantoorartikelen en zorgen voor een ordelijke werkomgeving;
  • Het organiseren van interne evenementen en teambuildingsactiviteiten;
  • Het regelen van last-minute reizen en verblijf voor medewerkers;
  • Ondersteuning bieden bij IT-gerelateerde administratie en het inwerken van nieuwe collega’s;
  • Het beheren en opvolgen van initiatieven op het gebied van duurzaamheid, regelgeving en veiligheidsvoorschriften;
  • Facilitaire taken zoals contact onderhouden met externe leveranciers en het coördineren van herstellingen en onderhoudswerkzaamheden.

Profiel kandidaat

  • Aantoonbare ervaring in een administratieve of coördinerende functie;
  • Bacheloropleiding of een gelijkwaardige certificering;
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail;
  • Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht ingesteld;
  • Ervaren in het gebruik van MS Office (Word, PowerPoint en Excel) en vlot met bedrijfsapplicaties;
  • Diskreet en professioneel in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Vloeiend in zowel Nederlands als Engels, zowel schriftelijk als mondeling.

Geboden wordt

  • Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een vooruitstrevend bedrijf;
  • Een dynamische en collegiale werkomgeving;
  • Competitief salaris conform benchmark, bespreekbaar op basis van ervaring en verwachtingen;
  • Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, CAO90, hospitalisatie- en groepsverzekering;
  • Optie tot bedrijfswagen (met compensatie in brutoloon);
  • 40-urenweek met 12 ADV-dagen;
  • Flexibele werkuren: mogelijkheid om te starten tussen 7u en 9u;
  • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...