Office assistant - receptionist(e)

☞ WaW

View: 125

Update day: 16-11-2025

Location: Temse East Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant Human Resources Executive management

Industry: HR personeel

Loading ...

Job content

Jobomschrijving

Voor onze opdrachtgever regio Temse kijken we dringend uit naar een sociaalvaardige en enthousiaste office assistant – onthaalbediende die zal instaan voor receptie-gerelateerde taken en polyvalente ondersteuning van verschillende diensten op de hoofdzetel. Je krijgt op deze manier een mooie kans om je relevante werkervaring verder te ontwikkelen, maar je kan ook kennismaken met nieuwe overkoepelende administratieve taken.



Een greep uit je takenpakket :

  • Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van klanten, chauffeurs, interne medewerkers en helpt hen verder
  • Je behandelt de inkomende telefoongesprekken en algemene e-mails
  • Algemene receptie-gerelateerde taken zoals het verwerken en verdelen van briefwisseling, planning en organisatie van de vergaderzalen, bestellen broodjes, …
  • Administratieve ondersteuning van verschillende diensten op de hoofdzetel : HR afdeling, Finance & legal departement, … : notulen uitschrijven, gegevens inputten en verwerken in Excel, opstellen PowerPoint op basis van aangereikte info, …

Jouw profiel

Wie zoeken wij ?

  • Je bent een spontaan en sociaalvaardig persoon met een verzorgd voorkomen en een professionele en diplomatische communicatiestijl
  • Je volgde een relevante richting op Bachelor niveau (Office Management, …) of verwierf relevante kennis in een eerdere werkervaring
  • Je krijgt energie van een gevarieerd takenpakket en bent flexibel inzetbaar
  • Je kan goed zelfstandig werken en hebt een grote verantwoordelijkheidszin
  • Je drukt je – zowel gesproken als geschreven – probleemloos uit in het Nederlands, maar schrikt er niet voor terug een mondje Engels of Frans te spreken
  • Je kan vlot overweg met de courante MS office toepassingen, in het bijzonder Excel en PowerPoint
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt op een nauwgezette en discrete manier

Aanbod

Je gaat aan de slag bij een dynamische Waaslandse onderneming waar sterk ingezet wordt op persoonlijke groei en ruimte voor initiatief. Je mag rekenen op een motiverende verloning, aangevuld met extralegale voordelen. Interesse daguren in een filevrije omgeving. Snelle opstart verzekerd !

Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...