Office Assistent

Zorg jij dat de advocaten optimaal kunnen presteren door hen alle administratieve en communicatieve ondersteuning te geven?

Als Office Assistant werk je vanuit het kantoor in Brussel, maar maakt deel uit van het administratief team van beide vestigingen, Antwerpen en Brussel.

Jouw verantwordelijkheden:

• Ondersteunen en ontzorgen van het team van advocaten
• Dossiers openen en opvolgen, voorbereiden van e-mails en briefwisseling aan cliënten, advocaten en rechtbanken.
• Bijstand in gerechtelijke procedures.
• Agendabeheer en planning vergaderzalen.
• Bijstand bij business development en marketing activiteiten.
• Onthaal van cliënten, leveranciers en bezoekers.
• Behandelen van post, inkomende telefoons en mailcorrespondentie.
• Facturatie.

Onze klant, met vestigingen in Antwerpen en Brussel, is een dynamisch advocatenkantoor met een uitgebreid internationaal netwerk.

Wie ben je:

• Je hebt minimaal drie jaar ervaring als administratief medewerker. Een eerste werkervaring in de advocatuur/ notariaat/ gerechtsdeurwaarder, is een pluspunt.
• Je bent vlot 3-talig, zowel gesproken als geschreven. (NL – FR – ENG).
• Je beheerst het Office 365 pakket (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) en bent nieuwsgierig naar andere IT-toepassingen.
• Je bent stressbestendig, houdt van strikte deadlines respecteren en prioriteiten stellen.
• Je hebt een “YES, we can”-mentaliteit, die proactief en pragmatisch werkt, met een oog voor detail, afwerking en discretie.

Wat mag je verwachten :

• Je komt terecht in een uitdagende, moderne en professionele omgeving, waar een dynamisch team van 30 advocaten en 7 office-medewerkers je persoonlijke ontwikkeling en groei zullen stimuleren.
• Interim met optie vast (dé uitgelezen kans om te kijken of er een match is).
• Je kan rekenen op een interessante verloning gebaseerd op je ervaring en skills en tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, tussenkomst openbaar vervoer, 6 ADV-dagen).
• Kantoren zijn vlot bereikbaar via het openbaar vervoer.