Office & Finance Manager

Job content

Chez Luc Spits Architecture, nous croyons en une organisation agile, humaine, et tournée vers l’excellence. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Office & Finance Manager capable de piloter l’organisation interne du bureau, soutenir la direction dans la gestion financière et prendre le relais sur les enjeux RH et administratifs.

Les missions

Organisation & Gestion du bureau :

• Optimiser les processus de gestion de l’entreprise
• Fluidifier et structurer les procédures administratives
• Organiser les événements d’équipe et le team building
• Mettre en place des outils innovants pour améliorer le fonctionnement du bureau
• Suivre la qualité des processus et s’assurer de leur bonne application
• Mettre à jour et communiquer l’organigramme et la structure d’équipe

Finance & Stratégie :

• Planification et suivi de la facturation en lien avec les projets
• Suivi hebdomadaire des heures par projet et analyse de rentabilité
• Supervision financière
• Audit interne et mise en place de stratégies d’optimisation des coûts
• Gestion des heures annuelles par personne et par bureau

Ressources humaines :

• Gestion RH globale et reporting mensuel
• Suivi des congés, récupérations et maladies (en collaboration avec le secrétariat social et un bureau de gestion RH)
• Gestion administrative du personnel
• Recrutement : rédaction et publication d’offres, préparation des entretiens
• Référent bien-être au travail et conditions de travail
• Point de liaison entre les chefs d’équipe et la direction

Support administratif et secrétariat :

• Accueil et standard téléphonique
• Commandes et logistique du bureau
• Gestion du planning de la direction

???? Ce que l’on attend du candidat :

• Une personne proactive, organisée et à l’aise avec les responsabilités transversales
• Un sens aiguisé de la rigueur, de la discrétion et de la communication
• Une affinité avec le secteur de l’architecture et une bonne dose d’humain dans la gestion
• Une maitrise parfaite du français (parlé et écrit); une seconde langue est un plus
• Maitrise de Microsoft 365, de la suite Adobe

???? Envie de rejoindre une équipe engagée, créative et bienveillante ?

• ???? Envoyez-nous votre candidature àcharlotte.matz@lucspits.be