Office Manager – 3/5

☞ Viavera Recruitment

View: 120

Update day: 16-11-2025

Location: Leuven Flemish Brabant

Category: Insurance

Industry:

Job type: Vaste Jobs

Loading ...

Job content

Voor onze klant, een hoogtechnologische scale-up in de energiesector, zijn wij op zoek naar een deeltijdse (3/5) Office Manager.

De functie

Hou jij van een veelzijdig administratief en organisatorisch takenpakket? Zoek jij een deeltijdse tewerkstelling centrum Leuven? Maak jij graag deel uit van een klein internationaal team? Dan is deze job iets voor jou!

Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor de volgende taken:

  • Ondersteuning van de CEO: agendabeheer, reizen organiseren, catering, ad hoc taken,…
  • Voorbereiding payroll: timesheets verwerken van consultants, tijdsregistratie checken, ziektes, verlof e.a. afwezigheden boeken en dit ism een sociaal secretariaat.
  • HR ondersteuning: on/offboarding, contracten, verzekeringen, fleet management, evaluatie en postings LinkedIn.
  • Verder zorg jij in samenwerking met finance voor een goede flow: PO nummers aanmaken, opvolgen facturen en betalingen,
  • Tenslotte behandel jij de post, bestel jij het kantoormateriaal en verzorg jij de contacten met service providers.

Het profiel

  • Je hebt enkele jaren ervaring in een brede administratieve functie.
  • Ervaring met financiële rapportering is een plus (bv. Vlaio, H2020).
  • Nederlandstalig met een zeer goede kennis van het Engels.
  • Zeer goede kennis MS Office oa Excel.
  • Administratief nauwkeurig.
  • Hands-on, dynamisch en positieve ingesteldheid.

De organisatie

Viavera Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten.

Het aanbod

  • Vast contract van onbepaalde duur.
  • Aantrekkelijk salaris aangevuld met extra legale voordelen oa MC’s en woon-werkverkeer.
  • Deeltijdse tewerkstelling bij voorkeur op maandag, woensdag en vrijdag (bespreekbaar).
  • Tewerkstelling in het centrum van Leuven vlak aan het station.
  • Je maakt deel uit van een innovatieve start-up.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...