Office Manager / Customer Service

Job content

Onze klant is een sterk groeiend bedrijf datactief is binnen de kunststof. Doorheen de jaren leerde het bedrijf de markt door en door kennen en dankzij hun sterk aanpassingsvermogen in combinatie met hun klantgerichte ingesteldheidbouwden ze eenijzersterke expertiseop binnen hun domein. Het bedrijf heeft een absolute hands-on aanpak en een mindset gericht oppositieve vooruitgang en samenwerking.

Voor de verdere groei van hun team, zoeken we een veelzijdige office manager/ Customer Service medewerker.

FUNCTIE

Binnen deze belangrijke rol fungeer je alsspilfiguur tussen de klanten, leveranciers, productie en directie.

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige orderverwerking van A tot Z.
• Je staat in voor de opvolging van het hele administratieve proces vanaf de order entry, via de levering tot en met de facturatie. Je staat hiervoor in nauw contact met de klanten, leveranciers en de productie.
• Je volgt de administratieve en logistieke processen van dichtbij op, plant en coördineert de transporten. Je informeert de klant over de stand van zaken.
• Je staat dagelijks in voor telefoonverkeer met klanten en coördineert leveringen met magazijn en productie.
• Je maakt de maandelijkse statistiekenop.
• Je staat in nauw contactmet dedirectie.

PROFIEL

• Je bent in het bezit van eenbachelor- of masterdiploma.
• Je hebt bij voorkeur 5 à 10 jaar ervaringin een administratieve en commerciële ondersteunende functie in een internationale omgeving.
• Naast een perfecte kennis van het Nederlands , heb je ook een goede kennis Frans en Engels (zowel gesproken als geschreven). Duits is een pluspunt.
• MS Office programma’s hebben geen geheimen voor jou.
• Je beschikt over een organisatietalent en weet om te gaan met prioriteiten.
• Je beschikt over een gezonde dosis assertiviteit, bent vlot communicatief en houdt het hoofd koel in drukkere situaties.
• Je bentautonoom in het uitvoeren van je taken. Je durft anticiperenop problemen en denkt moeiteloos na over oplossingen.
• Je hebt eenhands-on aanpak en positieve mindset.
• Je bent een teamplayer met verantwoordelijkheidszin.
• Je bent nauwkeurig en respecteert deadlines.
• Je woont in een straal van 25 km rond Deinze.

AANBOD

• Je krijgt eenboeiend en veelzijdig takenpakket, met ruimte voor eigen inbreng en initiatief.
• Een vast salaris in lijn met je ervaring, in combinatie met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, mogelijkheid tot wagen) horen hier ook bij.
• Je komt terecht in een klein hecht team waar eenjonge en informele werksfeer heerst.Verder krijg je ook deruimte tot zelfontplooiing.
• Je krijgt de kans om bij te dragen aan het succes en de verdere uitbouw van een ambitieus bedrijf met focus op groei.

• Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je steeds contact opnemen met ons via het nummer 09 277 00 26