Office Manager

☞ Hays

View: 115

Update day: 29-11-2025

Location: Zaventem Flemish Brabant

Category: Administrative / Clerical / Assistant Executive management IT - Software

Industry: Telecommunications

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Jouw nieuwe functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail? Zoek je een uitdagende & gevarieerde job waarin je niet alleen de administratie beheert, maar ook actief meedenkt en zelfstandig werkt? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!

Wat ga je doen?

  • Administratieve ondersteuning: je bent dé steunpilaar van het team. Facturatie, opvolging van betalingen en het optimaliseren van de administratieve processen behoren tot jouw dagelijkse taken.
  • Onboarden van nieuweklanten: je verwelkomt nieuwe klanten en zorgt dat hun administratieve start vlekkeloos verloopt.
  • Klantcontact: soms is er eens een telefoontje nodig. Met jouw enthousiaste stem, regel je het snel.
  • Wagenparkbeheer: je houdt het overzicht van de bedrijfswagen en zorgt dat alles vlot verloopt.
  • Facturatie: het bedrijf werkt met 1200 verschillende klanten die elk hun eigen abonnemente, patronen en prijzen hebben. Jij houdt het overzicht bij en zorgt dat elke factuur correct wordt opgesteld.

Jouw profiel

  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige rol
  • Je spreekt vloeiendNederlands & je kunt jezelf ook redden in het Frans & Engels
  • Klantvriendelijkheid zit in je DNA en je bent niet bang om mee te denken over nieuwe ideeën
  • Je bent snel mee met nieuweIT systemen

De arbeidsvoorwaarden

Wat mag jij verwachten?

  • Eenaantrekkelijk salaris
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Laptop
  • Gsm + abonnement
  • 3 dagen thuiswerk na inwerkperiode
  • Eenvast contract (na een succesvolle interimperiode)

Over het bedrijf

Klaar voor een avontuur in de telecomwereld in Zaventem? Je komt terecht in een compact team met grote ideeën. Ze staan open voor jouw creativiteit & innovatie. Je krijgt vrijheid en kan zelfstandig werken. Je komt terecht in een hippe kantooromgeving. Verder organiseren regelmatig teambuildingactiviteiten.

Solliciteer voor deze vacature

Interesse in deze job als Admin Support met veel flexibiliteit? Solliciteer dan snel via onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Office Support kan je contact opnemen met Justine de Zutter van Hays Zaventem

Loading ...
Loading ...

Deadline: 13-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...