Office Manager

☞ MindGap

View: 110

Update day: 16-11-2025

Location: Antwerp City Antwerp

Category: Administrative / Clerical / Assistant Finance / Bank / Stock Executive management

Industry:

Job type: Deeltijds

Loading ...

Job content

Functieomschrijving:
Voor ons nieuw kantoor te Antwerpen Centrum zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager (
part-time, 28h – 32h week,
overeen te komen). Als Office Manager heb je een veelzijdig en interessant takenpakket. Je voornaamste taken zijn:

  • Office management: je bent verantwoordelijk voor de organisatie en werking van het gehele kantoor; je zorgt voor het tijdig bestellen van kantoorbenodigdheden & materialen, onderhoud en herstellingen, en inrichting van het kantoor.
  • Event management: je staat in voor het boeken van reizen, vluchten, hotels, maar ook van bedrijfsevenementen.
  • Financiële administratie: je registreert ontvangen facturen van leveranciers, en bereidt betalingen voor in ons dashboard.
  • Human resources: Je neemt enkele HR taken voor je rekening, zoals: Opstarten van nieuw personeel;
Registratie van aan- en afwezigheden (ziekte, vakantie, etc); Aanspreekpunt voor sociaal secretariaat voor loonbrieven, dimona, opstart nieuw personeel, etc.; Bijstaan van onze recruteringspecialist in het zoeken naar nieuwe profielen
Wat verwachten wij van een Office Manager?

  • Je spreekt Nederlands, en hebt een goede kennis van het Engels
  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige rol
  • Je hebt een ondernemende persoonlijkheid, en je schrikt er niet voor terug om verantwoordelijkheid op te nemen
  • Je kan multi-tasken, je bent zeer detail-georiënteerd en goed georganiseerd
Wat biedt MindGap?

  • Een leuke, afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid, in een internationale en dynamische werkomgeving, en een nieuw modern kantoor
  • De mogelijkheid om part-time te werken (28h tot 32h)
  • Een interessant salarispakket, inclusief maaltijcheques, ecocheques, en hospitalisatieverzekering
Profiel:
Aanbod:
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...