Office Support Specialist

☞ Elicio

View: 103

Update day: 06-12-2025

Location: Ostend West Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant Marketing / PR Other

Industry: Wind Electric Power Generation Services for Renewable Energy

Position: Associate

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

"Jij houdt het hoofd koel terwijl post, telefoons en vergaderverzoeken om je aandacht roepen – multitasken is jouw tweede natuur."

In deze rol ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse bedrijfsvoering. Je zorgt voor een warm ontvangst van bezoekers, beheert de receptie en ondersteunt collega’s bij diverse administratieve en facilitaire taken. Daarnaast draag je bij tot een aangename en georganiseerde werkomgeving.

  • Receptie & communicatie – Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een vriendelijk onthaal van bezoekers. Daarnaast beheer je inkomende en uitgaande telefoongesprekken en deel je basisinformatie.
  • Administratieve ondersteuning – Je helpt bij het beheren van kantoorbenodigdheden, regelt bestellingen en coördineert catering en vergaderzalen.
  • Facilitair beheer– Je zorgt voor een nette en georganiseerde kantooromgeving en hebt contact met externe dienstverleners zoals schoonmaakfirma.
  • Reis- en eventorganisatie – Je boekt reizen en hotelverblijven, ondersteunt PR & communicatie en assisteert bij de voorbereiding van vergaderingen en interne evenementen.
  • Postbeheer – Jij bent verantwoordelijk voor het verwerken en verzenden van inkomende en uitgaande post, inclusief aangetekende zendingen.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 20-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...