Onthaal en administratief bediende

☞ Nederlandse orde van advocaten

View: 160

Update day: 16-11-2025

Location: Brussels Brussels Capital

Category: Other

Industry: Law Practice

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

De Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie Brussel is op zoek naar een gemotiveerde onthaal- en administratief bediende om haar secretariaatsteam te versterken. Wil je jouw administratieve en organisatorische skills ten volle benutten en haal je energie uit sociale contacten? Dan ben jij de perfecte kandidaat!
  • Je bent mee verantwoordelijk voor het onthaal van de leden van de balie en van bezoekers.
  • Je neemt inkomende telefonische oproepen aan en verbindt deze volgens de regels door naar de gevraagde gesprekspartners. Je informeert de leden van de balie zo goed mogelijk; dit doe je met een glimlach en de nodige discretie.
  • Je biedt ondersteuning in de algemene administratieve taken van het secretariaat: dictafoonwerk, activatie advocatenkaarten, vergaderingen organiseren (fysiek of via videoconferentie) en klaarzetten, inkomende mails behandelen, lijsten up-to-date houden, dossiers agenderen, nieuwe dossiers aanmaken, bijwerken van gegevens van advocaten, klassement, …
  • Je hebt daarnaast ook eigen taken. Voorbeelden hiervan zijn: het opvolgen van ereloondossiers, het opmaken van attesten, het beheren van de agenda van de stafhouder, het inplannen van afspraken, het boeken van verblijf en transport, het organiseren van balie-evenementen, enzovoort. De eigen taken worden ingevuld in samenspraak met de andere secretariaatsmedewerkers
  • Je beschikt minstens over een diploma middelbaar onderwijs en bezit relevante werkervaring in een administratieve soortgelijke functie of je bent in het bezit van een bachelor-diploma.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je hebt een goede kennis van het Frans en het Engels (mondeling en schriftelijk).
  • Je bent discreet.
  • Je bent goed in het plannen, organiseren en coördineren van werk.
  • Je bent een gedreven nauwkeurig persoon en zet graag de puntjes op de ‘i’.
  • Je werkt graag in team, maar bent tegelijk zeer zelfstandig.
  • Je kan goed om met deadlines.
  • Flexibiliteit draag je hoog in het vaandel en veranderende omstandigheden schrikken je niet af.
  • Je kan vlot overweg met databaseprogramma’s en je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook).
  • Een voltijdse tewerkstelling
  • Een werkplaats gevestigd in 1000 Brussel
  • Een stabiele en aangename werkomgeving
  • Een gevarieerd takenpakket met de nodige autonomie
  • Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, abonnement openbaar vervoer, hospitalisatie- en groepsverzekering)
  • 20 wettelijke vakantiedagen en 11 extralegale vrije betaalde dagen per jaar (op basis van een volledige tewerkstelling in het voorgaande vakantiejaar)
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...