Onthaalbediende - Deeltijds (Evere)

☞ Tempo-Team

View: 145

Update day: 16-11-2025

Location: Brussels Brussels Capital

Category: Administrative / Clerical / Assistant Executive management Part-time

Industry:

Job type: Part-time, Permanent contract

Loading ...

Job content

BRUSSEL
10 dagen geleden gepubliceerd
sluit 25 februari 2023
Solliciteer
BRUSSEL
Contract
functiegroep
Receptie
contact email
info@exselsia.be
referentie
CXTTP-3284
Exselsia (onderdeel van Tempo-Team) legt zich als specialist toe op de outsourcing van onthaal- en receptiediensten. Wij zorgen voor het gehele front desk management van onze klanten in diverse sectoren.

Voor onze klant in Evere, actief in de automobielsector, zijn wij op zoek naar een enthousiaste deeltijdse onthaalmedewerker.

Je werkt 5u/dag: van ma tot vrij van 8u tot 13u en van 11u tot 16u. Nadien is de kans dat het uurrooster evolueert naar 8u tot 13u en van 13u tot 18u (in een roterend uurrooster).
hoofdverantwoordelijkheden

Je zal in deze functie de volgende verantwoordelijkheden hebben:
  • Je bent het visitekaartje van het bedrijf, elke bezoeker (ook interne medewerkers) dient met de nodige glimlach en klantvriendelijkheid begroet te worden
  • Je zorgt dat de vergaderzalen, reception desk en wachtruimtes ook deze klantvriendelijkheid uitstralen en er steeds netjes bij liggen
  • Je zal bezoekers professioneel onthalen, ook bij hun vertrek sta je voor hen klaar (bvb om een taxi te bellen)
  • Je staat in voor het telefonisch en professioneel te woord staan van klanten
  • Je beheert de briefwisseling, aangetekende zendingen, pakjes,...
  • Je zal vergaderzalen reserveren en beheren
  • Je volgt het onderhoud van het wagenpark mee op
  • Je volgt mee de herstellingen, defecten, onderhoud,.... van het gebouw mee op.
  • Je reserveert taxi’s
  • Je bestelt lunches
  • Je zal ook de nodige administratieve ondersteuning bieden aan de verschillende managers en afdelingen
jouw aanbod

Je bent:
  • Klantvriendelijk
  • Open minded
  • Stipt
  • Proceduregericht
  • Communicatief
  • Collegiaal
  • Zelfstandig en u kan prioriteiten stellen
Je hebt:
  • Een verzorgd voorkomen
  • Een goede kennis van Word-Excel-Outlook
  • Een vloeiende en professionele kennis Engels (voertaal), Frans en/of Nederlands
  • Een eerste ervaring achter de rug in een high hospitality omgeving
Ons aanbod
Wij bieden je een contract van onbepaalde duur met extra-legale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, opleidingen in het kader van de functie,...)
Je krijgt de kans om deel uit te maken van een dynamische werkomgeving waar je op zelfstandige manier je takenpakket vervult.
Het sollicitatieproces

Benieuwd hoe het sollicitatieproces verloopt? Ontdek hier hoe wij je helpen om de job binnen te halen.

1 van 5
Je solliciteert

Yess! Je hebt een job gevonden die bij je past! Solliciteer snel met je My Jobspace-account en motiveer waarom jij de perfecte kandidaat bent.

2 van 5
We nemen contact met je op!

We bevestigen jouw sollicitatie per mail. Zo weet jij dat wij aan de slag gaan met jouw sollicitatie. We bekijken snel of je sollicitatie voldoet aan de eisen van de vacature.

3 van 5
Je komt in aanmerking voor de job!

Als je sollicitatie in aanmerking komt, nemen we snel contact met je op. We overlopen samen je cv en bespreken de volgende stappen. (Een gesprek, testings, een rondleiding...)

4 van 5
We bespreken je kandidatuur met de klant

We bespreken jouw sollicitatie en cv met onze klant en geven aan waarom wij jou de perfecte kandidaat vinden. Zodra de klant zijn goedkeuring geeft, brengen we jou snel het goede nieuws.

5 van 5
Proficiat! Je hebt de job.

Zijn de klant en jij zelf enthousiast? Yes! Dan is het tijd om je contract te tekenen. Gefeliciteerd! We bereiden je hierna goed voor op je eerste werkdag.

Next
Neem contact met ons op

Vragen? Neem contact met ons op.

TV
Tamara Van de Velde
info@exselsia.be
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...