Onthaalbediende

☞ Huisartsenkring Zuid-West-Vlaanderen

View: 125

Update day: 16-11-2025

Location: Waregem West Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry:

Job type: Deeltijds, Onbepaalde duur

Loading ...

Job content

Functieomschrijving:
Een huisartsenwachtpost is een wachtpost waar alle huisartsen binnen een huisartsenzone hun wachtdienst tijdens het weekend en op feestdagen uitvoeren.
Patiënten die tijdens de wacht in het weekend of op feestdagen gezien moeten worden door een huisarts, begeven zich, na het krijgen van een afspraak, naar de wachtpost.
Voor de opstart van
wachtpost regio Waregem zijn we op zoek naar een onthaalbediende die in een beurtrol voornamelijk tijdens de nachtshifts aanwezig is tijdens het weekend en op feestdagen. Er wordt gewerkt in shifts, startende van vrijdagavond 17u30 tot maandagmorgen 8u30.
De onthaalmedewerker staat onder de verantwoordelijkheid van de wachtpostcoördinator.

  • Onthaal van bezoekers/patiënten en deze informeren over de procedures in de huisartsenwachtpost. De onthaalmedewerkers dienen de patiënten zowel in het Nederlands, Frans als Engels te woord kunnen staan.
  • Patiënten registreren aan de hand van hun elektronische identiteitskaart in het medisch programma naast het aanvullen van de contactgegevens en hun vaste huisarts.
  • Telefonische oproepen beantwoorden, afspraken vastleggen voor patiënten.
  • Zorgvuldig toezicht houden op het gebouw en de activiteiten die daarin plaatsvinden om de veiligheid te helpen verzekeren.
  • Continuïteit van de diensten van de huisartsenwachtpost bewaken door onvoorziene voorvallen en defecten te signaleren en te helpen oplossen.
  • Aanspreekpunt voor de wachtartsen en hen voorzien van de nodige informatie en materialen om hun wachtdienst naar behoren te kunnen uitvoeren.
  • Aanspreekpunt voor de chauffeurs en hen voorzien van de nodige informatie en materialen om hun dienst naar behoren te kunnen uitvoeren
  • Innen van erelonen van prestaties verricht in de wachtpost door middel van elektronische of cash betaling. Bijhouden van de kas met verzamelstaat op het einde van de shift. Controle uitvoeren op de kas van de rijdende wacht.
  • Logistieke taken uitvoeren, o.a. wachtzaal netjes houden, verbruiksmateriaal aanvullen…
Profiel:
Profiel

  • Je bent beschikbaar tijdens weekends en feestdagen
  • Je werkt vlot met de computer, o.a. Office365 en bent administratief sterk. Kennis van informaticatoepassingen strekt tot aanbeveling.
  • Je bent flexibel, vlot in de omgang, creatief, stressbestendig en je kunt zowel zelfstandig werken als in team.
  • Je bent communicatief vaardig en organisatorisch sterk.
  • Je beschikt over een goede kennis Nederlands, Frans en Engels
Persoonsgebonden competenties

  • plannen, organiseren en structureren
  • klantvriendelijk
  • zelfstandig werken
  • stressbestendig
  • sociaal vaardig
  • nauwkeurig werken
  • flexibel
  • samenwerken
  • bereid zijn tot leren
  • discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
Werkervaring: ervaring in de sector strekt tot aanbeveling, maar is geen must

Aanbod:
  • Deeltijds contract van onbepaalde duur
  • Indiensttreding vanaf 1 november 2021
  • Marktconforme verloning volgens de geldende barema’s
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...