Order Administration Specialist H/F at Quadient

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Update day: 26-11-2025

Location: Zaventem Flemish Brabant

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Software development

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Vos missions

Order administration Specialist Benelux

Als Order administration Specialist
  • Kijk je de bestellingen van onze machines na en zet je deze door
  • Behandelen van bestellingen van supplies voor onze machines
  • Start je nieuwe contracten op en zet je ze stop wanneer nodig
  • Maak je kredietnota’s op & eventuele her- facturaties
  • Voer je verhuizen door en maak je overdrachten op
  • Beantwoord je emails van klanten
  • Beantwoord telefonische aanvragen van klanten

En temps qu’Order administration Specialist vous :
  • vérifiez et faites le suivi des commandes de nos machines
  • Traitez les commandes de fournitures de nos clients
  • lancez de nouveaux contrats et vous les arrêtez si nécessaire
  • préparez les notes de crédit et les éventuelles refacturations.
  • exécutez les déménagements et les transferts de clients
  • faites le suivi des e-mails de nos clients
  • Répondre aux demandes téléphoniques de nos clients

Vos compétences

Wij verwachten dat je
  • Een bachelor denkniveau hebt en opstaat voor verandering
  • Schriftelijk/mondeling twee talig FR/NL bent met kennis van het Engels
  • Nauwgezet en administratief correct werkt
  • Klantgericht & organisatorisch sterk bent
  • Zelfstandig kan werken maar ook een teamplayer bent

Ce que nous attendons de vous :
  • Avez un niveau d’éducation de bachelière et une ouverture envers le changement
  • Êtes bilingue FR/NL avec connaissance de l’anglais
  • Êtes consciencieux et précis
  • Êtes orientaté clientèle et vous avez le sens de l’organisation
  • Savez travailler de manière indépendante avec tours une esprit d’équipe
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Deadline: 10-01-2026

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