Payroll Administrator M/V

Payroll Administrator

Functie

Je bent het aanspreekpunt voor het personeel m.b.t. sociaal juridische materies. Als HR Payroll Administrator zorg je voor de punctuele uitvoering van de loonadministratie zodat elke medewerker correct en tijdig zijn/haar loon ontvangt. Daarnaast zorg je ervoor dat alle andere personeelsadministratie of sociale, administratieve zaken correct uitgevoerd worden. Je maakt deel uit van een team van 4 collega’s. Je rapporteert aan de HR Compensation & Benefits Manager.

Taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het personeel en geeft op een klantgerichte manier informatie en advies.
• Verantwoordelijk voor de uitvoering van loonadministratie van de arbeiders en bedienden van Carglass® België en Luxemburg van A tot Z in samenspraak met het sociaal secretariaat en de Fiduciaire. Je bereidt de lonen voor en voert controles uit alvorens alles door te sturen naar het sociaal secretariaat voor berekening (o.a. voorschotten arbeiders, vakantiegeld bedienden, eindejaarspremies, berekening incentive). Je werkt volgens de wettelijke en bedrijfseigen normen en afspraken.
• Daarnaast werk je mee aan automatisatieprojecten en de digitalisering van de personeelsadministratie, beheer je de personeelsdatabase en de elektronische personeelsdossiers (o.a. contractgegevens, werknemersgegevens, allerlei attesten, thematische verloven, maaltijdcheques, ecocheques, etc).
• Ook het administratieve beheer van de hospitalisatie- en groepsverzekering (aansluitingen, communicatie met verzekeraar, bijdrage voor gezinsleden, …) behoort tot je takenpakket.
• Tot slot houd je je eigen kennis up-to-date en je draagt binnen het team bij tot het verder optimaliseren van de gebruikte systemen, processen en procedures.

Profiel

• Minstens 3 à 5 jaar relevante ervaring binnen een payroll omgeving, idealiter aangevuld met een bachelor, bij voorkeur Personeelswerk
• Je collega’s kennen je als een service minded teamplayer die zeer stipt en nauwkeurig werkt, alsook discretie hoog in het vaandel draagt. Toch kan je ook zelfstandig je plan trekken, werk je gestructureerd, neem je graag initiatieven en kan je prioriteiten bepalen.
• Daarnaast ben je een leergierig persoon en vertoon je interesse in het steeds up-to-date houden van je kennis van sociale wetgeving
• Tot slot ben je vlot met MS Office, kan je goed overweg met HR systemen en kan je je vlot uitdrukken in het Frans.

Aanbod

Een uitdagende job met eigen verantwoordelijkheden in een stabiel internationaal bedrijf, in volle groei waar medewerkers en klanten centraal staan.

Opleidingen die je toelaten aanvullende kennis te verwerven en te groeien in je job.

Een marktconform salarispakket aangevuld met extra-legale voordelen (maaltijdcheques, groeps – en hospitalisatieverzekering, adv dagen, ...)