Payroll Manager

Job content

Functie

Ben jij een geboren people manager met een grote passie voor Payroll? Werk je graag in een dynamische omgeving en heb je zin om verantwoordelijkheid op te nemen in zowel operationele als strategische positie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jobinhoud

Als payroll manager sta je in voor de verdere uitbouw en optimalisatie van de administratieve en payroll gerelateerde processen en tools, met als doel een correcte en tijdige loon- en personeelsadministratie te garanderen. Los daarvan ben je een geboren people manager/coach en zorg je ervoor dat het payroll team alle kansen krijgt om goed te performen. Jij staat mee in voor hun verdere ontwikkeling en groei van de activiteiten.

Je voornaamste verantwoordelijkheden zijn:

• Je coacht, motiveert en leidt het payroll team van 7 payroll specialisten en een HR officer. Je ondersteunt hen door jouw ervaringen met hen te delen en laat hen floreren in hun verantwoordelijkheden zodat zij kunnen optreden als echte business partners voor alle managementniveaus en als adviseurs op basis van hun diepgaande payroll kennis.
• Je bent eindverantwoordelijke voor de administratieve verwerking van alle info m.b.t. de uitbetaling van lonen, salarissen en andere (harde) HR-processen. Je organiseert de volledige flow van de personeelsadministratie en coördineert alle projecten inzake payroll.
• Je analyseert bestaande HR- en payrollprocessen en doet voorstellen ter optimalisatie. Je werkt je voorstellen verder uit tot concrete oplossingen.
• Je wordt betrokken bij diverse HR-projecten zoals o.a. overnames en sociale verkiezingen.
• Je fungeert als key user voor alle HR gerelateerde tools (tijdsregistratie, HRM systeem, Eblox,..).
• Je bent een klankbord voor het team inzake sociale wetgeving en arbeidsrecht en neemt een adviserende rol op in complexe dossiers.
• Je bent een sleutelpersoon in harmonisatie, uniformering en verdere optimalisatie in de rapportering naar finance & HR director

Profiel

• Je hebt een bachelor of master diploma en hebt enkele relevante ervaring in een complexe payroll omgeving.
• Je bent een people person én een geboren leider die zich niet boven het team profileert, maar zich vooral aanwezig/zichtbaar en toegankelijk positioneert tussen de leden van het team. Je weet als Manager je teamleden te coachen, motiveren, en hen nog beter te doen presteren in hun functie.
• Je beschikt bij voorkeur over een eerste leidinggevende ervaring of bent klaar om deze volgende stap te zetten.
• Je hebt een uitgebreide kennis van sociale wetgeving en arbeidsrecht. Je houdt jezelf op dit vlak continu up-to-date.
• Je bent een down to earth, maar creatieve probleemoplosser en gaat hands-on, pragmatisch en doelgericht te werk. Jij weet zowel een helikopterview te bewaren alsook op detailniveau te werken.
• Je kan sterk connecteren en impactvol communiceren met verschillende stakeholders binnen verschillende lagen van de organisatie.
• Je bent een Excel-wizzard en bent analytisch sterk onderlegd.
• Je bent vlot in Nederlands en goede kennis van het Frans is een sterke meerwaarde.