payroll medewerker bij KVS

over de organisatie

KVS is het Vlaamse Stadstheater van Brussel. Een ontmoetingsplaats op het kruispunt van vele wegen en werelden. Een podium voor theater, dans en muziek. Met uitdagende klassiekers en grensverleggende nieuwe stemmen. KVS omarmt de stad in al zijn facetten en wil een intercultureel, intergenerationeel en genderdivers stadstheater zijn dat resoneert tot ver buiten Brussel.

KVS wil als werkgever een weerspiegeling zijn van de samenleving en een voorbeeld op gebied van gelijke kansen en diversiteit. Deze functie staat open voor iedereen. KVS werft aan op basis van visie & aanpak, ongeacht gender, seksuele geaardheid, afkomst, geloof, leeftijd of handicap.

over de functie

Jij eet cijfers als ontbijt en giet ze vervolgens de rest van de dag met plezier in nauwkeurige output. Je houdt ervan de puntjes op de i te zetten en van een boekhouding op orde leef je op. Samen met de hoofdboekhouder hou je het overzicht over de verwerking van facturen en verwerk je ze op de correcte manier in onze systemen. Daarnaast ben jij de favoriete medewerker van elke KVS’er, want jij zorgt er als payroll-verantwoordelijke, samen met ons sociale secretariaat, voor dat de lonen op tijd en correct uitbetaald worden. Vragen of ‘speciallekes’? Je kent je materie maar duikt ook graag diéper wanneer nodig, tot je de oplossing vindt.

Wat houdt de functie precies in? Wel, ze is tweeledig.

WITH MY MIND ON THE MONEY AND THE MONEY ON MY MIND – Als boekhouder in het team:

• verwerk je de aankoopfacturen (vanaf ontvangst tot goedkeuring van de betaling);
• maak je de klantenfacturen op;
• boek je de aankoopfacturen, banken en kas in;
• verwerk je de inkomsten van de horeca (het KVS Café, de foyer van KVS BOL & BOX en de personeelskantine);
• maak je journaalposten aan: ontvangsten, producties, tickets en voorzieningen;
• verzorg je de aangifte van auteursrechten
• verwerk je de visa afrekeningen;
• sta je open voor andere administratieve taken;

THEY SEE ME PAY-ROLLIN – Als payrollverantwoordelijke:

• sta je, samen met het sociaal secretariaat, in voor de loonsadministratie;
• volg je administratief de onkostennota’s en internationale tewerkstelling op;
• hou je maandelijks de ziektemeldingen, overuren en verlofregeling van het personeel bij en rapporteer je waar nodig;
• beheer je het personeelsadministratie-archief.

profiel kandidaat

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma op zak;
• Je kent de basis van boekhouden op je duimpje;
• Je hebt er al een paar jaar relevante ervaring opzitten, in een gelijkaardige administratieve functie;
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en vloeiend Frans, en hebt een goeie kennis van het Engels;
• MS Office – en Excel in het bijzonder – kent geen geheimen voor jou;
• Je hebt oog voor detail en juist is juist: alles moet correct en accuraat zijn, tot 2 cijfers achter de komma toe;
• Je houdt de administratie bij als was het je huishouden: net en op orde;
• Je bent graag onder collega’s en stelt je collegiaal op, zowel binnen het kleine boekhoudteam als naar het hele huis toe;
• Een gezonde dosis stress af en toe schrikt jou niet af.

aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur, volgens de barema’s van PC 304 (Podiumkunsten)
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per gewerkte dag
• Een hospitalisatieverzekering
• Een fietsvergoeding en/of terugbetaling van je woon-werkverkeer
• Een interessante en verantwoordelijke functie, in een enorm warme en gedreven ploeg, met mogelijkheden tot bijscholingen/opleidingen
• Doorgroeimogelijkheden

wijze van solliciteren

Past dit profiel perfect in jouw straatje? Bezorg ons dan ten laatste op 14.05.2023 je motivatiebrief en cv, via personeel@kvs.be.

Vragen over de job? Neem dan contact op met het hoofd van de boekhouding Monique Bruyninckx: 02 210 11 33.

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden vanaf 22 mei 2023.