Payroll medewerk(st)er

Job content

Wij zijn op zoek naar een deeltijds payroll medewerk(st)er in regio Sijsele!

Jouw team & werkplek

Je komt terecht in team administratie en helpt er mee voor zorgen dat de werking van Oranje op wieltjes loopt. Samen met je collega’s en je coördinator geef je de administratie verder vorm, sta je in voor een vlotte samenwerking met onze verschillende diensten en ondersteun je hen waar nodig.

Wat wordt jouw opdracht?

• Je staat, samen met je collega, in voor de volledige loonverwerking van A tot Z, in samenwerking met het sociaal secretariaat (Acerta), voor de bedienden (+/- 250) van al onze vestigingen.
• Je beheert de personeelsadministratie in het loonpakket: opmaak van sociale documenten, beheer verloven en afwezigheden, contractwijzigingen, arbeidsongevallen, sociale maribel ….
• Je zorgt voor de uitrol en aanpassingen van uurroosters in het planningspakket.
• Collega’s en leidinggevende kunnen op jou rekenen voor advies en ondersteuning rond sociale wetgeving. Je kan deze wetgeving vlot en pragmatisch toepassen en verliest hierbij de interne werking niet uit het oog.
• Je gaat steeds op zoek naar een werkwijze die ondersteunend is voor de diensten en collega’s. Je handelt daarbij oplossingsgericht en denkt creatief mee.
• We streven naar een optimale gedeelde kennis binnen het team. In specifieke administratieve domeinen die jou worden toegewezen, neem jij het voortouw.
• Je staat je collega’s, externen, cliënten,… vlot te woord, zowel telefonisch als in directe omgang. Als eerste aanspreekpunt ben je mee een ambassadeur van onze organisatie.

Wie jij bent

• Je onderschrijft de visie van Oranje, bent integer en toont je zoals je bent.
• Je bent flexibel en werkt in team, je stemt je uurrooster en verlof af met je collega’s, zodat de dienstverlening gegarandeerd blijft.
• Je bent sociaal geëngageerd en gemotiveerd om de boodschap van Oranje om te zetten in de dagelijkse werking. Daarbij schuw je het initiatief niet en kijk je met een open blik naar wat er rondom je gebeurt.
• Ervaring en kennis van courante softwaretoepassingen, zoals spreadsheets, zijn een must.
• Je hebt een diploma in een personeelswerk of economische studierichting en / of hebt relevante ervaring.
• Je hebt al een praktische kennis van sociale wetgeving, arbeidsvoorwaarden en loonverwerking opgebouwd binnen een personeelsdienst of sociaal secretariaat.
• Oranje omarmt diversiteit. Wij selecteren jou op basis van je kwaliteiten, ongeacht je leeftijd, beperking, genderidentiteit, geslacht, geloofsovertuiging, nationaliteit of afkomst.

Wij je bieden (onder andere) dit:

• Een 2,5/5de tot 3/5de contract (aantal uren bespreekbaar in onderling overleg) van onbepaalde duur met verloning volgens de sectorale barema’s (PC 319).
• Je vaste werkplaats is Sijsele met occasionele mogelijkheden tot werken vanuit de verschillende locaties van Oranje (Regio Brugge, Zedelgem, Blankenberge) of thuiswerk.
• Een flexibele job met oog voor een goede balans tussen werk en privé.
• Oranje biedt medewerkers onder 35 jaar 5 extra verlofdagen bij een voltijdse betrekking (pro rata voor een deeltijds contract). Deze verlofdagen gaan vanaf 35 jaar over in sectorale verlofdagen.
• We zetten in op vorming en opleiding van medewerkers, zowel intern als extern. Via jobrotatie kan je doorgroeien in de organisatie.

Solliciteren of meer info?

De uitgebreide vacature vind je op onze website via www.oranje.be/vacatures/payroll-medewerkster/

Stuur je motivatiebrief en CV naar vacature@oranje.be met vermelding van de functie ‘payroll medewerk(st)er’. Solliciteren kan tot en met 30/03/2025.

Wil je graag meer weten over het administratieteam van Oranje? Of wil je meer informatie over de opdracht die op jou ligt te wachten? Met al deze vragen (en meer) kun je terecht bij Nele Haersvia nele.haers@oranje.be of 050 341 341.