Payroll Officer

Introduction

Pour notre client, une entreprise bien connue dans le secteur du commerce de détail située au cœur de Bruxelles, nous recherchons un(e) Payroll Officer.

Vos responsabilités

Au sein d’une équipe de 7 personnes :

• Vous serez responsable de l’administration du personnel et calcul des salaires d’un certain nombre de magasins en Belgique et au Luxembourg;
• Vous serez la personne de contact direct pour vos magasins afin de répondre (correctement et à temps) aux questions liées aux salaires posées par le responsable du magasin, les travailleurs, ainsi que le responsable RH concerné ;
• Vous assurez la gestion administrative d’une relation de travail de A à Z (de l’engagement jusqu’à la fin de la relation de travail) tout en assurant le classement correct et complet de ces documents (contrat, annexes, lettres d’avertissement, …) dans les dossiers du personnel ;
• Vous instruisez le calcul des salaires et travaillerez en étroite collaboration avec notre secrétariat social ;
• Vous contrôlerez les absences déclarées par vos magasins afin de garantir la conformité à la législation sociale du pays ;
• Vous organiserez et participerez à la séance d’information et d’accueil pour les nouveaux employés ;
• Afin d’améliorer notre service aux magasins, vous serez amené à porter des projets d’automatisation et pour ce faire, à coopérer avec le siège en Espagne et notre secrétariat social.
• Vous rapporterez directement au Senior Payroll Manager.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en bachelier, de préférence en gestion des ressources humaines ;
• Vous disposez d’une expérience de 3-5 ans sur une fonction similaire ;
• Vous avez une excellente connaissance du Français et du Néerlandais. La connaissance de l’Espagnol est un plus ;
• Vous maitrisez les aspects sociojuridiques et les process paies ;
• Vous disposez d’un sens aigu du service à la clientèle ;
• Vous faites preuve de précision, discrétion, autonomie mais aussi de proactivité ;
• Vous vous sentez très à l’aise avec les chiffres, et vous n’avez pas peur de travailler sous pression et en équipe ;
• Vous êtes enclin à revoir les process paies existants et les automatiser ;
• Vous maitrisez les outils bureautiques MS Office (Word, Excel)