Payroll Officer

Job content

Job Description

Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?

Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Matter.

You are a specialist in a process, workstream or area in Mondelēz International Business Services, working to support impeccable service operations.

How You Will Contribute

You will use your in-depth process and service knowledge in your area of expertise to ensure that service level agreements and obligations are met. As a co-owner of the development of standard operating procedures, you will drive standardization and simplification of processes. In addition, you will provide input for training materials, ensure that standard operating procedures and data protection activities comply with Mondelēz International policies and the law, analyze and report on exceptions and offer recommendations for process improvements, and lead the sustainable continuous improvement process for the team.

What You Will Bring

A desire to drive your future and accelerate your career. You will bring experience and knowledge in:

• Your specific process area
• Working in a shared service organization
• Being a good team player and influencing others
• Process design and mapping, and business requirement gathering experience
• Communicating effectively, applying interpersonal skills and taking initiative
  
  

AsMy Pay Advisor (payroll officer) rapporteer je aan de Team lead My Pay in het kantoor te Mechelen en heb je 4 collega’s.

Je werkt in de functie nauw samen met het Plant management, People Leads (HR management), People experience advisors en met het service center in Bourneville,UK. Je bent verantwoordelijk voor de loonadministratie van expats en SWT-ers in België en voor de loonberekening in de Namen plant. Je bent tevens back up voor uw collega in Nederland.

De loonadministratie wordt uitgevoerd op een platform van Acerta (extern sociaal secretariaat). Persoonlijke administratieve gegevens worden beheerd in Workday en vloeien door naar een SAP omgeving waar ze samen met aan- en afwezigheden opgevolgd worden.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijks de aan- en afwezigheden bijhouden in het SAP-systeem.
• De personeelsadministratie (van aanwerving tot pensioen) verzorgen in WD/SAP.
• Lonen verwerken en de daarmee gepaard gaande rapportering uitvoeren.
• Verantwoordelijk voor SWT.
  
  

Profiel & competenties

• U heeft een bachelor in Accounting/Informatica/Maatschappelijk werk – optie personeelswerk en 4-5 jaar ervaring in loonadministratie.
• U heeft een goede kennis van de Belgische wetgeving.
• U bent analytisch en nieuwsgierig.
• U leert snel en lost problemen op.
• U bouwt een goede relatie op met uw collega’s.
• U bent vertrouwd met SAP PA/TMW en Windows/MS Office. Excel heeft geen geheimen voor u.
• Kennis van het Workday en Acerta-mainframe (L4) is een troef.
• Talen: Nederlands, Frans en Engels.
  
  

The responsibilities of this position are performed within the framework of a regional business model that is defined and managed by Mondelēz Europe GmbH, Switzerland.

No Relocation support availableBusiness Unit SummaryMondelēz International, Inc. empowers people to snack right in over 150 countries around the world. We are leading the future of snacking with mouth-watering iconic brands such as Oreo, belVita, LU and Ritz biscuits; Cadbury Dairy Milk, Green & Blacks, Milka and Toblerone chocolate; Philadelphia and Dairylea cheese; and Maynards Bassetts, Trebor and Trident gums. Our more than 80,000 colleagues around the world are key to the success of our business. Great people and great brands. That’s who we are. Join us on our journey to continue leading the future of snacking around the world by offering the right snack, for the right moment, made the right way.

Mondelēz International is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation or preference, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

Job TypeRegularService Operations (Delivery)Global Business Services