Payroll Officer (m/v)

Actief de strijd aangaan tegen kanker. Dàt is wat ons,Stichting tegen Kanker,elke dag opnieuw drijft.Op nationaal vlakzijn we dan ook de belangrijkste organisatie geworden in dit domein. Onze hoofdprioriteit is de financiële ondersteuning vanwetenschappelijk onderzoekrond kanker. Maar ooksociale hulp, steun aan kankerpatiënten,preventie en opsporingzijn bijzonder belangrijk voor ons. We zijn dan ook op zoek naar mensen die deidealen en doelstellingenvan Stichting tegen Kanker mee willen uitdragen. Heb jij de gedrevenheid om onze toekomst mee uit te tekenen?

Ben je gebeten door sociale wetgeving en personeelsadministratie?

Wens je bovendien meer zin aan je jobte geven door te werken voor een organisatie met een maatschappelijk doel?

Groei dan verder met ons mee en solliciteer voor de vacature van Payroll Officer.

Jouw missie:

• Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van de payroll-en personeelsadministratie voor 80 bedienden, die op ons hoofdkantoor en in de regio¿s werken en dit in samenwerking met het sociaal secretariaat Partena.
• Onze medewerkers kunnen bij jou terecht, op kantoor, via mail of teams voor al hun vragen rond o.a. sociale documenten, loon en voordelen, loopbaanonderbreking, educatief verlof, vakantie, ¿ .
• Je verzorgt de HR Rapportering (absenteïsme, in-out, FTE, sociale balans, ¿).
• Je hebt een adviserende rol in diverse HR-projecten (arbeidsreglement, policies, HR en systeem optimalisaties, ¿).
• Je beheert het tijdsregistratiesysteem ESS met betrekking tot vakantiedagen, login en het aanmaken van personeelsleden.
• Afwezigheden behandel je correct, je zorgt voor de input in ons loonsysteem en doet de nodige opvolging.
• Je beheert de digitale en papieren personeelsdossiers, houdt deze up to date en maakt addenda op.
• Je beheert de HR en payroll inbox.
• Voor bepaalde taken ben je back-up van je collega HR Officer.
• Tenslotte zorg je voor een vlotte opstart van nieuwe medewerkers (administratie, aansluiting verzekeringen, ¿) en heb je een onboarding meeting om informatie te geven over bepaalde processen, vakantieregeling, voordelen en ESS.

Profil

• Je beschikt bij over een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in loon- en personeelsadministratie en hebt samengewerkt met de boekhouding op het vlak van reconciliatie.
• Payroll en sociale wetgeving hebben nog weinig geheimen voor jou en je vindt het fijn om continue bij te leren.
• Kennis en ervaring met SAM/Level Five is een pluspunt.
• MS Office PowerPoint, Word en Excel beheers je goed, vooral Pivot tables en V-lookups heb je onder de knie.
• Een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en Nederlands gaat jou helpen in de directe contacten met onze personeelsleden.
• Je bent een proactieve teamplayer, die houdt van menselijke contacten.
• Je bent discreet, werkt nauwkeurig en hebt een goed analysevermogen.
• Tevens heb je veel verantwoordelijkheidszin en werk je op een autonome en georganiseerde manier.
• Je kan je vinden in de missies en waarden van Stichting tegen Kanker.

Connaissances linguistiques