Permanent·e en charge de la coordination et de la gestion administrative H/F/X

L’AGL est l’Assemblée Générale des Étudiant·es de Louvain. Elle regroupe tou·te·s les étudiant·es de l’UCLouvain et les représente auprès des autorités universitaires et d’autres organisations.

Les activités de l’AGL s’articulent autour de quatre missions :

• représenter les étudiant·e·s de l’Université Catholique de Louvain (UCLouvain) aux niveaux académique, social, politique et culturel ;

• défendre leurs intérêts et les aider en cas de difficulté ;

• les informer de leurs droits et devoirs ;

• soutenir les initiatives étudiantes et mettre en place des projets pédagogiques, citoyens et socio-culturels.
  

Pour plus d’informations sur l’AGL, veuillez consulter le site web www.aglouvain.be .

La fonction de permanent·e en charge de la coordination et de la gestion administrative consiste notamment en :

• Assurer la coordination générale des activités, en lien avec le/la président·e et le/la secrétaire général·e :

• Veiller à la bonne organisation générale des activités (circulation des informations, respect des échéances, gestion des contraintes, évaluation, ...) ;

• Coordonner les élections étudiantes annuelles en collaboration avec la commission électorale ;

• Conseiller et soutenir le Comité sur les différents aspects de son activité, dans le respect des prérogatives statutaires de chaque instance : participer aux discussions internes sur les projets et les orientations, en laissant la priorité à l’expression des jeunes bénévoles et en s’inscrivant dans les orientations déjà définies.
  

• Gérer les tâches administratives générales : secrétariat, réponse aux mails et au téléphone, participation aux tâches administratives telles que prises de PV, rédaction de rapports, rédaction de guides, suivi de listings d’élu·e·s, ...

  • Assurer, avec le/la trésorier·ère, la gestion de la trésorerie de l’AGL

  • Assurer le suivi des différents subsides octroyés par l’AGL

  • Assurer le suivi des relations avec les pouvoirs subsidiants et de contrôle
    

• Gérer l’espace des bureaux et les ressources humaines

• Orienter et soutenir les membres de l’équipe bénévole ;

• Veiller au respect des contrats de travail, du règlement de travail,des lois sociales et gérer les relations avec le secrétariat social ;

• Gérer le payroll

• Suivre les obligations légales de l’ASBL (publications officielles, relations avec les pouvoirs subsidiants...) en collaboration avec le/la permanent·e juridique ;

• Participer aux recrutements des nouveaux·lles travailleur·se·s et jobistes et assurer leur bonne insertion dans le travail collectif.

• Soutenir les jobistes en charge de la location des salles à la disposition de l’AGL
  

• Vous avez un vif intérêt pour la représentation et la défense des étudiant·e·s et comprenez les enjeux politiques qui y sont liés ;

• Vous avez envie de porter des projets et de mobiliser les étudiant·e·s autour de ceux-ci ;

• Vous avez des notions de comptabilité et de ressources humaines

• Vous avez de solides compétences organisationnelles et de gestion de projet ;

• Vous possédez un diplôme de l’Enseignement supérieur ou expérience équivalente en lien avec la fonction ;

• Vous connaissez le monde étudiant, le secteur de l’enseignement supérieur et les sites universitaires de l’UCLouvain (la connaissance des structures de l’UCLouvain est un atout) ;

• Vous avez une parfaite connaissance de la langue française, une excellente orthographe et des aptitudes rédactionnelles ;

• Vous êtes polyvalent·e et capable de travailler seul·e et en équipe, parfois dans l’urgence ;

• Vous êtes créatif·ve, proactif·ve et capable de prendre des initiatives ;

• Vous êtes flexible et prêt·e à travailler occasionnellement en soirée et le week-end (1 fois par mois environ) ;

• Vous avez une connaissance des logiciels informatiques de bureautique

• Une connaissance du logiciel Odoo est un atout. ;

• Une expérience probante dans le secteur associatif est un atout ;

• Une sensibilité politique et critique est un atout.
  

• Une fonction valorisante et intéressante de par sa diversité, le tout dans une atmosphère jeune et dynamique ;

• Le remboursement intégral des frais de transports entre le domicile et Louvain-la-Neuve ;

• Des tickets restaurants d’une valeur de 8 euros par jour de travail ;

• Une autonomie relativement large ;

• Un salaire d’universitaire (commission paritaire 329.02) ;

• Un horaire ¿ temps à définir ensemble ;