Personal Assistant

☞ Comopolis

View: 140

Update day: 17-11-2025

Location: Aalst East Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Insurance

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Ben jij de Personal Assistantmet een proactieve houding en een hands-on mentaliteit?

Werk je graag zelfstandig en neem je de volledige verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat wij doen

COMO, AANBIEDER VAN UW ZEKERHEID EN ZOVEEL MEER!
  • Het is onze ambitie om een belangrijke speler te worden op de markt van de verzekeringen i.v.m. zorgbehoeften op elke leeftijd. Gezien een aantal demografische en sociale evoluties zal deze sector in de komende jaren sterk aan belang winnen. Wij zien onszelf eerder als marktleider en trendsetter dan als markt- of trendvolger.
  • Als Personal Assistant werk je rechtstreeks samen met de directie en het MT, en is je belangrijkste verantwoordelijkheid hen te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Dit omvat het beheren van agenda’s, het organiseren van vergaderingen, evenementen en verantwoordelijk voor specifieke projecten.
  • Je onderhoudt nauw contact met alle partijen zodat je zeker weet dat alles volgens afspraak en planning zal worden gerealiseerd. Je voelt je echt verantwoordelijk voor het hele traject, en met een flinke portie daadkracht en organisatievermogen zorg je dat alles perfect loopt.
  • Aangezien dit een verantwoordelijke functie is, wordt er verwacht dat je zelfstandig kunt werken en volledige verantwoordelijkheid kunt nemen.
Functieomschrijving
  • Ondersteuning bieden aan de directie en het MT: organisatie, planning, coördinatie van activiteiten intern en extern
  • Voorbereiden en uitzetten van sales ondersteunende acties
  • Het maken en voorbereiden van presentaties en rapporten
  • Het opzetten van video conferences
  • Hostmanship bij vergaderingen
  • Het monitoren en bewaken van de opvolging van acties
  • Uitvoeren van alle voorkomende administratieve werkzaamheden
  • Onderhouden van contacten met onze accounts per telefoon en email
  • Correspondentie in zowel Frans als Nederlands
  • Het opstellen van notulen
  • Assisteren bij projecten
  • Vloeiend Frans en Nederlands spreken en schrijven
  • Iemand die stevig in de schoenen staat
  • Een persoon die rust brengt
  • Iemand die zelfstandig besluiten kan en durft te nemen
  • Proactief en flexibel
  • Gestructureerd en accuraat
  • Een organisatietalent
  • Diplomatiek en integer
  • Collegiaal en communicatief
  • Stressbestendig
  • Je hebt kennis van MS Office, Powerpoint, en Outlook
  • Affiniteit met online marketing, zoals Google Ads of Facebook is een pre.
  • Veel vrijheid bij het plannen van je werk.
  • Veel ruimte voor creativiteit, persoonlijke inbreng en ontwikkeling.
  • Informele en hands-on bedrijfscultuur met korte communicatielijnen.
  • Voltijdse job voor onbepaalde tijd
  • Bonusregeling
  • 13é maand
  • Flexibel werkrooster (ma-vr)
  • Ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden
Loading ...
Loading ...

Deadline: 01-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...