Planner Personeel

werk mee aan iets goeds

Communiceer jij vlot met “Jan en alleman”, presteer jij het best onder stress, denk je in oplossingen en ben je organisatorisch een kei? Dan is deze rol als personeelsplanner je op het lijf geschreven. Kom terecht in een omgeving waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden iets goeds brengt voor anderen.

over Goed

We geven je graag de ruimte en mogelijkheden om jouw missie dag na dag te volbrengen vanuit ons ruime zorgnetwerk van 90 Goed apotheken en 50 Goed thuiszorgwinkels met 1300 medewerkers. Samen bouwen we aan de gezondheid van anderen.

Sociaal ondernemen in de zorgsector, dat is wat Goed doet. En daarmee zijn we best uniek in Vlaanderen.

jouw werkdag

Als centrale planner ben je verantwoordelijk voor de planning van de verschillende apotheken en werkt hierbij nauw samen met de regioverantwoordelijken en HR binnen jouw regio als ook met jouw 3 collega centrale planners. Je rapporteert hierbij aan de manager Sales en Kwalitet

Jij zorgt in deze rol voor:

• de ad hoc planning van de personeelsbezetting van de verschillende apotheken bij onverwachte afwezigen en langdurig zieken. Samen met de regioverantwoordelijken en eventueel andere planners zoek je naar oplossingen om de personeelsbezetting in deze situaties te garanderen.
• de planning van clusteroverschrijdende vervangers en opstart van nieuwe medewerkers
• dat opleidingen, medische controles, meetings waar medewerkers op aanwezig dienen te zijn tijdens de werkuren,… op zo’n manier in de planning opgenomen worden zodat de personeelsbezetting gegarandeerd blijft.
• de controle van de maand- en vakantieplanning gemaakt door de regioverantwoordelijken op sociaal juridisch vlak en past aan waar nodig. Zo ga je o.a. na of een medewerker niet te veel of te weinig is ingepland ten opzichte van zijn contracturen.
• de structuur in het planningssysteem. Je zorgt er bijvoorbeeld voor dat clustersamenstellingen correct ingevoerd worden, koppelt medewerkers aan de juiste vestigingen, wijst vervangers toe aan de juiste clusters en vestigingen, aanpassing van de basisplanning bij wijzigingen van tewerkstelling…
• planning gerelateerde rapportages ter opvolging van de personeelsbezetting, vakantietellers, contracttellers… en bespreekt deze met HR en jouw manager

waarom je goed zit bij ons

Een nieuwe werkgever of job kiezen is niet makkelijk. Bij Goed geldt goed voelen ook voor onze eigen mensen. Je kan rekenen op:

• een gevarieerde functie die je de mogelijkheid biedt om je in snel tempo te ontwikkelen en je honger naar kennis te stillen;
• een omgeving die jouw EQ, kennis en kunde graag verwelkomt;
• een evenwichtig loonpakket inclusief verschillende extralegale voordelen;
• een warm nest met collega’s die je niet meer wil missen eens je ze hebt en waar we je bij naam kennen;
• stabiliteit en een goede work-lifebalans;
• een contract van bepaalde duur starten 1 jaar met optie vast
• doorgroeimogelijkheden: horizontaal, verticaal of zelfs diagonaal;
• een uniek én-én-verhaal met onze Goed apotheken in volle verdere ontwikkeling met een ruim flexibel gezondheidsaanbod.

wie jij bent

Voor ons ben je best jezelf en ben je liefst iemand die:

• het hoofd koel weet te houden onder druk;
• in oplossingen denkt én spreekt (gezond gevoel voor humor kan helpen);
• energie haalt uit het maken van een complexe puzzel, elke dag opnieuw;
• kan multitasken als de beste en houdt van een uitdagende gevarieerde job. Je weet immers nooit welke onverwachte zaken er elke dag jouw planning overhoop gooien;
• beschikt over een A2- of bachelor diploma en/of kan terugvallen op een eerste ervaring met planning;
• goed overzicht heeft van de organisatie en bereid is kennis op te doen van zowel farma als hulpmiddelen;
• planmatig zeer sterk staat en het personeel op een efficiënte manier in zet;
• vlot met plannings- en rapportagesystemen werkt en streeft naar het optimaliseren ervan. Je werkt vlot met Excel;
• communicatief sterk is en een goede band kan opbouwen met de regioverantwoordelijken en medewerkers. Je bent positief ingesteld en kan mensen motiveren om zich flexibel op te stellen of bij te springen;
• een teamplayer is over de contactpunten en afdelingen heen;
• een basiskennis heeft van de sociale wetgeving, of bereid is deze kennis op te doen on the job.

We hopen je snel beter te leren kennen!

Deel deze vacature

Ken je iemand die interesse zou hebben in deze functie? Stuur hen de link.