Polyvalent administratief bediende (m/v)

☞ Konvert

View: 130

Update day: 26-11-2025

Location: Vilvoorde Flemish Brabant

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: HR personeel

Loading ...

Job content

Profiel


Voor een mooi internationaal bedrijf in de logistieke sector gelegen te Vilvoorde, zijn we op zoek naar een polyvalent administratief bediende (m/v). Het bedrijf beschikt over de grootste internationale pakketnetwerken en levert in meer dan 40 landen.

Jouw takenpakket bestaat uit:

  • Een combinatie van taken aan de kassa/loket met customer support en andere administratieve taken.
  • Je begint de namiddag met wat administratieve taken. Na 16u zal je vooral aan het loket zitten en de documenten ontvangen en controleren die je ontvangt van de chauffeurs. Je zal ook moeten encoderen, kasdocumenten opstellen en onregelmatigheden signaleren.
  • Je staat in contact met de dispatching om niet-geleverde zendingen door te geven.
  • De rest van de tijd zal je helpen met diverse administratieve taken: opvolgen requests, controle lijsten opvolgen in onze eigen systemen of in Excel. Je moet ook af en toen op de kaai om bepaalden dingen te controleren.

Vereiste kwalificaties
  • Je had reeds een eerst administratieve ervaring in transport of logistiek. Ervaring is een pluspunt, maar motivatie en ingesteldheid zijn des te belangrijker.
  • Je bent communicatief ingesteld en bent het gewoon om contacten te onderhouden met chauffeurs en de collega’s.
  • Flexibiliteit is voor jou geen probleem en je staat altijd klaar om bijvoorbeeld een collega te vervangen.
  • Je bent tweetalig (NL / FR).
  • Je bent van nature nauwkeurig ingesteld.
  • Indien je beschikt over een goede kennis van Excel en Word is dit een pluspunt.


Aanbod

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren. Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren. Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies. Documenten kopiëren. De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen. Documenten coderen, klasseren en archiveren. Personen onthalen en hun vraag identificeren. Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Je komt terecht in een uitdagende en internationale omgeving.
  • Je werkt telkens van 13u tot 20u30.
  • Je krijgt een mooi en aantrekkelijk loonpakket waaronder maaltijdcheques en een woon-werk vergoeding.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...