Project administrator

• Functie: Project administrator
• Tewerkstellingspercentage: 50%
• Niveau: functieklasse B
• Departement: Faculteit Recht en Criminologie; RE22 - Europees, Publiek- en Internationaal Recht
• Uiterste inschrijvingsdatum: 23-01-2023

De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer dan 8.000 personeelsleden zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs en onderzoek, beheer en administratie, technische en sociale voorzieningen, enz. Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio. De Universiteit Gent telt 11 faculteiten en meer dan 100 vakgroepen, die in elk van de wetenschappelijke disciplines hoogstaande en door onderzoek ondersteunde opleidingen aanbieden. De Universiteit Gent voert een actief gelijkekansen- en diversiteitsbeleid en moedigt iedereen aan te solliciteren.

Voor groeiende onderzoeksgroepen binnen het Human Rights Centre van de vakgroep EPIR (Europees, Publiek en Internationaal Recht) en voor samenwerkingsverbanden met andere vakgroepen volg je de projectadministratie op. Dit omvat o.a. volgende taken:

• Plaatsen van vergelijkende offertes, bestellingen en facturen; kortom de financiële administratie (SAP)
• Opvolgen van onkosten, verifiëren van procedures (Sap Concur)
• Onderzoekers ondersteunen bij al hun administratieve vragen en de applicaties die aan de Ugent van toepassing zijn
• Samenwerken in en buiten de vakgroep met andere administratieve personeelsleden
• Reservatie van lokalen
• Ondersteuning bij de organisatie van examens
• Organisatie en ondersteuning van workshops en events

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Marie-Benedicte Dembour via mariebene.dembour@ugent.be. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

Kennis en ervaring

• Je bent in het bezit van een diploma in kantoormanagement of beschikt over aantoonbare relevante beroepservaring
• Je hebt een goede kennis van courante softwaretoepassingen (MS Office)
• Je hebt een zeer goede Nederlandse taalvaardigheid
• Je hebt een zeer goede Engelse taalvaardigheid
• Affiniteit met meerdere van bovenstaande taken is een meerwaarde

Vaardigheden en attitudes

• Je beschikt over sterke sociale en communicatieve vaardigheden
• Je kan goed in teamverband werken
• Je hebt zin voor initiatief
• Je werkt vlot met cijfers
• Je bent leergierig

• Je bent in het bezit van een diploma van bachelor (of daarmee gelijkgesteld diploma) en je kan een kopie voorzien van je diploma op het moment van je kandidatuurstelling (inclusief een NARIC-gelijkwaardigheidsattest voor diploma’s behaald buiten de Europese Unie)
• Je bezorgt ons tijdig (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) alle gevraagde documenten (zie “Interesse?”)

Aan de toelatingsvoorwaarden moet voldaan worden op de uiterste inschrijvingsdatum.

Je wordt tewerkgesteld met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in functieklasse B met een verloning volgens salarisschalen 4.1 t.e.m. 6.2 afhankelijk van de relevante ervaring. Tewerkstelling op dit project is gegarandeerd tot september 2025, met de mogelijkheid om nadien op andere projecten tewerkgesteld te worden. Lees op onze website meer over de ATP-salarisschalen.

We bieden een boeiende job met een aantrekkelijke loopbaan, 36 dagen vakantieverlof aangevuld met jaarlijks vastgelegde brugdagen, een fietsvergoeding, terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, een hospitalisatieverzekering, ecocheques en een ruim vormings- en opleidingsaanbod. Bekijk het volledig overzicht van onze personeelsvoordelen.

De selectieprocedure bestaat uit een dossierselectie, een eliminerend geschiktheidsonderzoek en een eindselectie. Het geschiktheidsonderzoek en de testen zullen op het niveau van de functie worden afgenomen. Je wordt bij elke stap in het selectieproces op de hoogte gehouden van je kandidatuur.

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieproeven. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.

Voor meer informatie omtrent deze selectieprocedure kan je contact opnemen met de afdeling Werving en Selectie via selecties@ugent.be. Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.

Bezorg ons uiterlijk op 23-01-2023 om 23.59 uur de volgende documenten:

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je hoogst behaalde diploma relevant voor deze functie. Heb je dit als huidige UGent-medewerker eerder ingediend, dan hoef je dit niet opnieuw te doen.
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma’s behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door, maar solliciteer online via deze toepassing. Kandidaturen die ons op een andere manier bereiken (vb. via e-mail) kunnen we niet als ontvankelijk beschouwen.

Vragen over online solliciteren? Bekijk de FAQ.