Project Officer

Job content

Expertise:
Ingenieurs

Referentienummer:
6849

Functiebeschrijving

De Program Management Officer controleert, ondersteunt en challenget programma’s op onafhankelijke wijze, in nauwe samenwerking met de Program Manager.

Deze PMO zal verantwoordelijk zijn voor het Ventilus project.

De belangrijkste taken van de functie zijn:
Je biedt dagelijkse ondersteuning aan de activiteiten van het Program Management met toepassing van normen en best practices uit PMI methodes

Je definieert duidelijk de scope en beoordeelt mogelijke veranderingen in de scope. Je laat deze indien nodig goedkeuren door de governance boards.

Je faciliteert het risicomanagement en anticipeert op problemen.

Je behoudt op elk moment het overzicht over en controleert alle taken op het vlak van planning, financieel management, risico- en resourcesmanagement, scope en kwaliteit.

Je werkt een financiële en logistieke rapportering uit en houdt deze up to date.

Je signaleert (potentiële) hindernissen en problemen en bepaalt in team eventuele bijsturende acties.

Je vormt een link tussen de verschillende functies binnen het programmateam en bewaakt en bevordert zo de integriteit van het programma.

Je staat het programmateam bij en begeleidt het om een open communicatiecultuur tot stand te brengen en te onderhouden, waarin bekommernissen, issues, risico’s enz. openlijk binnen het team kunnen worden besproken.

Je hebt een kritische kijk op de standpunten van de programmaleden over het programma en je moedigt het team aan dit ook te doen.

Je toetst de vooruitgang van het programma aan de goedgekeurde baselines en identificeert en beargumenteert afwijkingen.

Je begeleidt veranderingsbeoordelingen, zodat zeker goed nagedacht wordt over alle gevolgen van een verandering.

Je creërt een anticipatieve, proactieve, risicobewuste aanpak in het programmateam.

Je moedigt je collega’s aan om voorspellingen te doen, ernaar te handelen en achteraf de realiteit aan de voorspellingen te toetsen en lessen te trekken.

Je stelt een risicoregister en een actieplan op en houdt deze up to date om de risico’s te beperken.

Je bevordert en begeleidt risicobeoordelingen.

Je controleert de goede uitvoering van de acties die werden gedefinieerd binnen het risicobeperkingsplan.

Je beheert en controleert de interne en externe communicatie rond de vorderingen van het programma.

Jouw profiel

Je hebt een financiële of technische master (of equivalente ervaring).

Je hebt bij voorkeur een PMI/PMP-certificaat of equivalente ervaring (min. 8 jaar project- of programmamanagement).

Je bent vertrouwd met risico- en budgetmanagement.

Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en bent stressbestendig.

Je bent in staat om een vertrouwensrelatie op te bouwen en doeltreffend te communiceren.

Je kunt focussen op details zonder het algemene beeld uit het oog te verliezen en levert foutloos werk.

Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.

Je kunt relaties op lange termijn opbouwen door efficiënt te communiceren.

Je bevordert teamwerk en bent in staat om beslissingen te nemen en problemen op te lossen.

Je leert snel en hebt een proactieve en positieve houding.

Locatie

Léon Monnoyerkaai 3, 1000 Brussel

What’s in it for you?
Wij bieden jou meer dan zomaar een functie: een uiterst professionele en boeiende omgeving, een uniek vormingsaanbod en volop kansen om je te ontplooien... Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen. Kiezen voor Elia is kiezen voor een succesvolle toekomst!