084/2021 Administratief assistent voor de Interuniversitaire Referentiecentra voor Hersenverlamming (CIRICU) en neuromusculaire aandoeningen (m/v/x) – 30 uur – COD

Opdrachten

De hoofdtaak bestaat uit de administratieve coördinatie van de Interuniversitaire Referentiecentra voor Hersenverlamming (CIRICU) en neuromusculaire aandoeningen.

In het licht van deze functie heeft de administratief assistent diverse verantwoordelijkheden:

Persoonlijke verantwoordelijkheden:

• zorgen voor zijn/haar persoonlijke balans;
• zijn/haar kennis en vaardigheden voortdurend onderhouden en verder ontplooien met de steun van de hiërarchie;
• de algemene hygiënevoorschriften naleven.

Verantwoordelijken ten opzichte van de patiënt en diens familie:

• taken inherent aan zijn/haar functie uitvoeren;
• het beroepsgeheim en respect voor de intimiteit naleven en discretie garanderen;
• informatie meedelen binnen de grenzen van zijn/haar bevoegdheden;
• de regels van de ziekenhuishygiëne naleven.

Verantwoordelijkheden ten opzichte van het team:

• de organisatie van het dagelijkse werk met het team bespreken;
• de nodige informatie over de patiënt – binnen de grenzen van de eigen bevoegdheden – doorgeven aan het volledige verzorgende team en aan de verschillende betrokkenen.

Verantwoordelijkheden ten opzichte van de instelling:

• de arbeidsovereenkomst naleven;
• blijk geven van loyaliteit;
• de procedures en de werking van de dienst kennen.

Taken

Het dagelijkse takenpakket bestaat uit:

• organisatie van multidisciplinaire raadplegingen voor beide soorten revalidatieovereenkomsten (CIRICU en neuromusculaire aandoeningen);
• telefoonpermanentie;
• de prestaties invoeren en aan de boekhouding bezorgen volgens de door het RIZIV bepaalde regels. De administratief assistent coördineert de facturatie tussen het Referentiecentrum en de andere sites;
• opvolging van terugbetalingsakkoorden voor patiënten die deel uitmaken van de twee overeenkomsten;
• prestaties invoeren in het register van het RIZIV;
• de medische patiëntendossiers en -documenten beheren en opvolgen, zoals terugbetalingsdocumenten en diverse certificaten;
• contactpersoon voor patiënten, hun familie en interne en externe professionals uit de gezondheidszorg;
• de administratieve gegevens van de patiënten bijwerken;
• medische briefwisseling corrigeren;
• Kantoormateriaal bestellen, fotokopiëren, post, klasseren;
• back-up voor de andere administratief assistenten van de dienst Neurologie

Toelatingsvoorwaarden

• U hebt een bachelordiploma of 3 jaar anciënniteit op niveau C.
• U voldoet aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (u bent binnen de twee jaar geslaagd voor het Selor-examen).
• U slaagt voor het bevorderings- of selectie-examen.
• U voldoet aan de vereiste kwaliteiten voor de functie.

Vereiste kwaliteiten voor de functie

• proactief en georganiseerd zijn;
• prioriteiten kunnen stellen en zelfstandig kunnen werken;
• graag in contact komen met patiënten;
• gemakkelijk in groep werken;
• veelzijdig en discreet zijn;
• stressbestendig zijn;
• relevante ervaring in een ziekenhuisomgeving is een pluspunt;
• goede kennis van informaticatools, in het bijzonder de Office-suite, is essentieel.

• Ervaring op het gebied van multiculturele diversiteit en het vermogen om zich aan te passen aan culturele verschillen zijn pluspunten

Bewezen ervaring in medische administratie, coördinatie van RIZIV-overeenkomsten of organisatie in ziekenhuisomgevingen is een pluspunt.

Uurrooster: 30 uur/week

Datum indiensttreding: onmiddellijk

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur van 30 uur per week met een baremaschaal van de openbare sector (sociaal charter).

• Gelijkgesteld met de graad van: administratief secretaris/secretaresse
• Jaarwedde voltijds: Loonschaal (sociaal charter): B 1/2/3

Min.: € 27.513,39 geïndexeerd (index: 1,7410)

Max.: € 48.555,63 geïndexeerd (index: 1,7410)

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.

• Extralegale voordelen:

• maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
• voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-net (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn)
• volledige terugbetaling van het jaarabonnement van de MIVB, een tegemoetkoming van 80 % in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding
• een jaarlijkse aanmoedigingspremie
• een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
• 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof).
• Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS)
• Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie
• Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan
• Kinderdagverblijf ter plaatse

Kandidatuur indienen

Afsluiting: 31.07.2021

Surf naar het intranet van het UKZKF en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom zullen de diensthoofden ervoor zorgen dat deze informatie ook meegedeeld wordt aan de medewerkers van hun dienst.

Dirk THIELENS

Algemeen directeur a.i.

Taal

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid deze te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).