148-2021 Administratief(ve) adjunct(e) voor verpleegeenheid (M/V/X) – 38u – COD

• Sorteren, klasseren en bijwerken van patiëntendossiers
• Nazicht van de codes, invoeren van facturen en documenten
• Bestellen van klein materiaal bij de dienst Aankopen na goedkeuring door de overste
• Uitvoeren van diverse administratieve taken : fotokopieën maken, versturen interne en externe post, faxberichten, e-mails, enz.
• Afspraakbeheer en beantwoorden van telefonische oproepen
• Onthaal van de patiënten tijdens de hospitalisatie en bij vertrek
• Administratieve ondersteuning van het zorgteam

Toelatingsvoorwaarden

• Interne kandidaten: Over een diploma lager secundair onderwijs beschikken of 3 jaar anciënniteit in niveau E
• Voldoen aan de wettelijke tweetaligheidsvoorwaarden (slagen voor het Selor-
• examen)
• Slagen voor het bevorderings- of selectie-onderhoud
• Voldoen aan de profielvoorwaarden

Vereist profiel voor de functie

• Kennis hebben van de organisatie van de gezondheidszorg en van de instelling
• Organisatie en beheer van secretariaatstaken
• Zin voor orde en netheid
• Beheer van de prioriteiten
• Overweg kunnen met de pc-tools
• Beheer van de afspraken
• Zorgen voor een professionele communicatie aangepast aan het publiek
• Teamgeest en aandacht voor de continuïteit van de informatie
• Autonomie en zin voor reflectie ten overstaan van zijn werk

Een contract van onbepaalde duur voor 38 uur per week met een baremaschaal van de openbare sector (sociaal charter)

Extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
• Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-net (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
• De volledige terugbetaling van het jaarabonnement van de MIVB, een tussenkomst van 80 % in de kosten voor het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding; een jaarlijkse attractiviteitspremie;
• Een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
• 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof).
• Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS);
• Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
• Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Afsluitingsdatum:05/10/2021

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selorpremie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen mits u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).