2023-113 - Directeur(trice) van departement (M - V - X)

Presentatie

Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een Directeur(trice) van departement, voor vorming van een reserve.

Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.

Onze organisatie heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van loopbaanontwikkeling als op vlak van betere dienstverlening aan de bevolking.

De gemeente Sint-Gillis bevordert diversiteit en inclusie onder haar personeel. Menselijke kwaliteiten staan centraal, ongeacht leeftijd, afkomst, handicap, geslacht of seksuele geaardheid.

Opdracht van de Directeur(trice)

De directeur(trice) ziet toe op de verwezenlijking van de aan de dienst toegewezen strategische doelstellingen binnen het kader van de door het gemeentebestuur opgestelde oriëntatienota.

Als lid van het directiecomité informeert hij/zij over de projecten die hij/zij leidt en wordt hij/zij geïnformeerd over de projecten die door andere departementen worden opgezet. Hij/zij staat in voor het opzetten van, bijdragen tot en verrijken van de synergieën die nodig zijn voor de goede werking van het bestuur.

Functie

De directeur(trice)beheert zijn teams, de communicatie, de projecten, de financiële aspecten, ziet toe op de uitvoering en vergemakkelijkt de veranderingen inherent aan zijn/haar departement in het kader van de grote werken / projecten van de administratie:

• De strategische doelstellingen van het departement vertalen naar operationele
  doelstellingen/actieassen.
• Coördineren van de verschillende entiteiten en organiseren van teamvergaderingen.
• Toezien op het administratief en juridisch beheer van de dossiers.
• Opvolgen, analyseren en toepassen van wetgevende ontwikkelingen.
• Deelnemen aan en bevorderen van het systeem voor interne controle en risicobeheer
  binnen het departement: storingen opsporen, procedures voortdurend analyseren en
  aanpassen aan de wetgeving en de beginselen van innovatie en administratieve
• Toezien op het beheer van de inkomende en uitgaande correspondentie en van de
  dossiers die binnen het departement worden ingediend bij het College, de Raad en de
• Opstellen van een jaarverslag over de stand van zaken en de ontwikkeling van het
  departement en de belangrijkste cijfers.

• Rapporteert aan de Gemeentesecretaris, het Directiecomité en het College van
  Burgemeester en Schepenen.
• Adviseert samen met de Gemeentesecretaris, het College over aangelegenheden die
  hen aangaan.
• Informeert het personeel over de beslissingen van het College en het directiecomité.
• Ontwikkelt de nodige netwerken en creëert de nodige interne en externe synergiën
  om de doelstellingen van zijn/haar departement en het bestuur te bereiken.
• Zich bezighouden met kwaliteit en dienstverlening aan het publiek.
• Het Bestuur en de Gemeente Sint-Gillis vertegenwoordigen in zijn professionele
  relaties buiten het Bestuur.

• De doelstellingen van de verschillende teams bepalen in overeenstemming met de
  operationele doelstellingen van het departement.
• Het werk eerlijk organiseren en verdelen, rekening houdend met ieders vaardigheden
  en capaciteiten.
• Elk personeelslid aanmoedigen om verantwoordelijkheid te nemen en autonoom te
  zijn in zijn werk.
• Kennis en best practices delen en in deze context de ontwikkeling van interne
  werkprocedures aanmoedigen.
• Het beoordelen van de prestaties van het team en van individuele werknemers door
  middel van het evaluatiesysteem.
• Zorgen voor de constante vooruitgang van haar medewerkers, met name door het
  opzetten van een geïndividualiseerd opleidingsprogramma.
• De continuïteit van de dienstverlening verzekeren door de veelzijdigheid van de teams
  te bevorderen.
• De teamcohesie binnen het departement bevorderen en ontwikkelen.
• Aanhoudende en ondersteunende samenwerking tussen de leden van de
  administratie aanmoedigen.
• Zorgen voor een voortdurende samenwerking met de HR-afdeling op alle
  bovenstaande punten.

• Begeleiden van zowel interne als externe projectmanagers in lijn met de afdelings- en
  administratieve strategie.
• Analyseren van de haalbaarheid en relevantie van projecten.
• Activiteitenverslagen opstellen over de voortgang en/of verwezenlijking van de
  operationele doelstellingen/actieassen van het departement voor de Gemeentesecretaris.
• Het College en het Directiecomité adviseren en van gedachten wisselen over de
  relevantie van de uitvoering van projecten

• Opstellen van de begroting: schatten van de kosten van de uitgaven die nodig zijn voor
  de goede dagelijkse werking van de diensten, zowel intern als via externe firma’s; schatten
  van de inkomsten uit gemeentelijke heffingen en belastingen die verband houden met de
  activiteiten van de dienst.
• Voert de begroting van zijn entiteit of gebied uit.
• Werkt mee aan het opstellen van beheersplannen, begrotingen en
• Evalueert en communiceert afwijkingen tussen begrotingsramingen en feitelijke
  resultaten, met name door middel van financiële verslaglegging door de financiële dienst.
• Toezien op de naleving van de financiële procedures met betrekking tot zijn/haar
  departement wanneer uitgaven of inkomsten worden gedaan.
• Aanstellen en ondersteunen van een of meer financiële adviseurs door middel van
  regelmatig overleg en opleiding.

Test

De administratie organiseert een selectietest in twee fasen:

• Een schriftelijke proef over specifieke onderwerpen: gemeentelijk en administratief recht, gemeentefinanciën en overheidsopdrachten, personeelsbeheer en welzijn van werknemers, interne controle (waarvoor een minimum van 60 % vereist is).
• Een conversatieproef over algemene en professionele onderwerpen om de managementvaardigheden van de kandidaten te beoordelen.

Profiel

Studie niveau – ervaring

• U bent in het bezit van een universitaire master of een diploma hoger onderwijs*.
• U oefent een gelijkaardige functie uit in een andere gemeente uit het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of u telt 2 jaar anciënniteit op niveau A6; 3 jaar anciënniteit op niveau A5: 5 jaar anciënniteit op niveau A4; 8 jaar anciënniteit op niveau A1.

• Als je je diploma in een land buiten de Benelux hebt behaald, mag je deelnemen aan de selectie, op voorwaarde dat je een door de Franse of Vlaamse Gemeenschap afgegeven gelijkwaardigheidserkenning van je diploma hebt behaald. Deze gelijkwaardigheidserkenning van je diploma voeg je bij je kandidatuur.

Technische kennis

• Je hebt een goede kennis van de specifieke wet- en regelgeving (gemeentelijk en administratief recht, gemeentefinanciën en overheidsopdrachten, personeelsbeheer, …).
• Je bent in staat een grote afdeling te leiden, te organiseren, te dynamiseren en te delegeren.
• Je hebt een grondige kennis van Excel en een goede kennis van Word, Outlook, Internet...

Gedragsgerichte competenties

• Je hebt goede analytische en synthetische vaardigheden.
• Je vindt snel oplossingen voor problemen die zich voordoen.
• Je ontwikkelt een strategische visie.
• Je hebt het vermogen beslissingen te nemen.
• Je stuurt verandering aan.
• Je werkt resultaatgericht.
• Je legt vlot contacten en werkt makkelijk samen.
• Je bent stressbestendig en kunt vlot dringende en/of onvoorziene omstandigheden managen.
• Je bent zelfverzekerd en assertief.
• Je werkt nauwkeurig, dynamisch en proactief.
• Je geeft blijk van professionele integriteit.

Talenkennis

• Je spreekt een van beide landstalen perfect. Kennis van de tweede landstaal is een pluspunt.
• SELOR-brevet is een pluspunt.

Offre

• Een contract met onbepaalde duur - voltijdse (37 uur/week).
• Loon volgens weddenschaal A7: 63.114,74€ bruto geïndexeerd zonder anciënniteit.
• Waardering van de anciënniteit in dezelfde functie: tot 6 jaar voor de privésector en onbeperkt voor de overheidssector.
• Eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Een taalpremie (mits Selor-brevet).
• Terugbetaling van vervoerskosten (MIVB-abonnement) en zachte mobiliteit (fiets, step).
• Maaltijdcheques (waarde 8€).
• Voorkeurstarief in ziekenhuizen.
• Een hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule).
• Een aanvullende pensioenregeling.
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden.
• Zomerdienstregeling gedurende 4 weken.
• Mogelijkheid om te telewerken.
• Een dynamische, diverse en warme werkomgeving.
• Aandacht voor een goed evenwicht tussen privé- en beroepsleven.

• De gemeente Sint-Gillis selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid wat betreft leeftijd, geslacht, etnische afstamming, religieuze overtuiging of nationaliteit.

Wij moedigen de mensen met een handicap aan te solliciteren. Wij zullen met de eventuele nodige aanpassingen rekening houden zowel voor de aanwervingsprocedure als voor de integratie binnen het gemeentebestuur.

Uiterste datum: 18-08-2023