Accounting Specialist

Conteúdo do emprego

Accounting Specialist

DRIVE TOGETHER - Mens en machine in perfecte harmonie. Als ruiter en paard die puur op gevoel met elkaar communiceren. Onlosmakelijk met elkaar verbonden. Mazda gelooft dat rijden leuk wordt, wanneer je je één voelt met de auto waarin je rijdt. Dit gevoel van eenheid noemen ze ‘Jinba Ittai’ en staat aan de basis van alles wat zij doen. Op deze manier maken zij al bijna 100 jaar auto’s die niet alleen efficiënt zijn, maar er ook prachtig uitzien en bovenal een plezier zijn om in te rijden. Duurzaamheid, milieuvriendelijkheid en veiligheid staan daarbij centraal. Vanuit het kantoor van Mazda Motor Belux (MMB) in Willebroek, wordt door een dynamisch en enthousiast team van ongeveer 38 medewerkers het netwerk van 84 Mazda-dealers en erkend reparateurs ondersteund, doen we er alles aan om Mazda succesvol in de markt te zetten en onze klanten een unieke beleving te bezorgen. De bedrijfscultuur in deze organisatie is professioneel, laagdrempelig, vernieuwend, open en betrokken.

Werk je graag mee aan onze plannen ?

Wij komen graag in contact met een sterke Accounting Specialist voor België en Luxemburg.

OVER DE FUNCTIE:

Doel :

Uitvoeren van de boekhouding comform de wettelijk voorziene procedures teneinde op elk ogenblik een correcte, boekhoudkundige weergave te hebben van de realiteit.

Verantwoordelijkheidsgebieden:

Dagelijks verwerken van inkomende en uitgaande facturen alsook het opvolgen van zowel de ontvangsten als de betaling van de facturen en dit alles binnen een duidelijke timing teneinde correcte en tijdige cash stroom te hebben.

• Verwerken van de facturen en opvolgen van de workflow in SAP
• Controleren van de inputgegevens
• Onderhouden van de SEPA mandaten in SAP
• Uitvoeren van een finale controle vooraleer over te gaan tot betaling
• Opmaken en laten goedkeuren van manuele betaling en voorschotten
• Opvolgen van inkomende betalingen binnen het systeem van Isabel

Toezien op het boeken en controleren van het inboeken van de inkoop- en verkoopfacturen en bankverrichtingen, gedaan door het Shared Service Center, teneinde een correcte en volledige verwerking van de gegevens te verzekeren.

• Controleren of de kosten op de juiste kosten – opbrengstenrekening staan
• Nazien van de diverse balansrekeningen (account reconciliations)
• Berekenen van diverse gegevens en nazien of de boekingen correct zijn
• Handelen als SAP contact persoon voor wat de boekhouding betreft
• Assisteren bij interne en externe audits (financiële audits en JSOX audits)

Garanderen van de juiste fiscale berekeningen en verrichtingen in samenwerking met het team teneinde de wettelijke boekhoudkundige en fiscale regels te respecteren.

Meewerken aan de maand- en de jaarafsluiting teneinde de boekhoudwetgeving te respecteren en tijdig een correcte boekhoudkundige rapportering op te kunnen maken naar het hoofdkantoor toe.

• Verzamelen, berekenen en analyseren van de nodige gegevens om reserves aan te leggen
• Uitvoeren van diverse taken die gepaard gaan met de afsluiting

Operationeel uitvoeren van berekeningen en analyses teneinde financiële forecasts en bugetteringen te ondersteunen en zo een zicht te krijgen op toekomstige situaties en een basis te leggen voor de financiële adviezen aan het management

• Analyseren van de inkomsten en uitgaven
• Voorspellingen doen op basis van zelf gemaakte analyses betreffende toekomstige kosten en uitgaven
• Rapporten opstellen omtrent de forecast

• Bijdragen aan ad hoc rapporteringen

Zichzelf continu op de hoogte houden van de evoluties en ontwikkelingen op het gebied van boekhouding alsook zijn/haar kennis up-to-date houden in functie van de aanpassingen aan de reglementering

• Het volgen van interne en externe opleidingen
• Uitwisseling van ervaring en kennis met collega’s

Opnemen van de rol als aanspreekpunt van de boekhouding

• Opbouwen en onderhouden van goede contacten met de collega’s uit alle afdelingen

Begeleiden van het internal control self assessment systeem teneinde het correct verloop van de processen te verzekeren

• Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe richtlijnen IC
• Ondersteuning geven bij ICSA en RCM
• Ondersteunen en uitsturen van internal control informatie
• Bieden van ondersteuning in interne en externe audits

Voorbereiden, implementeren en controleren op de prijszetting van nieuwe wagens binnen het emprice programma.

Ondersteuning bieden bij het verwerken en versturen van voertuigdocumenten/ homologatie documenten.

Dit is een bepaalde duur vacature met mogelijkheid tot deeltijds karakter.

OVER JOU ...

• Heb je een bachelor diploma en 2-5 jaar ervaring ?
• Ben je een kei in administratie en cijfertjes ? Heb je oog voor details ?
• Heb je een service gerichte persoonlijkheid ?
• Kan je goed overweg met Excel, Word en andere systemen ?
• Ben je communicatief ? Ben je vlot in het Nederlands, Frans en Engels?
• Denk je business gericht ?
• Werk je nauwgezet ?
• Ben je een teamplayer die samenwerken centraal stelt, zowel naar je eigen team toe als naar het volledige Mazda Motor Belux team?
• Heb je een dynamische persoonlijkheid ? Ben je sociaal en positief ingesteld?
• Werk je gestructureerd en planmatig ?
• Ben je proactief en draag je graag oplossingen aan voor bestaande uitdagingen ?
• Bouw je graag mee aan een merk in groei , een merk die ‘klantenbeleving’ in het hart draagt ?
• Ben je enthousiast, gedreven, gepassioneerd over auto’s ?
• Wil je meebouwen aan de toekomst van ons merk ?

... wij ontmoeten je graag !