Adjunct-hoofd van de dienst infrastructuur (M/V/X)

Onderneming

Functie

MISSIE

Je maakt deel uit van een team van +/- 10 personen waarin u werkt aan de verwezenlijking van de door de hiërarchie vastgestelde doelstellingen.

Je coördineert, superviseert en controleert activiteiten, dossiers en projecten in verband met het beheer van de infrastructuur van de dienst Cultuur, Jeugd en Sport.

Je leidt uw team op zodanige wijze dat een goede samenwerking tot stand komt en dat de individuele middelen en vaardigheden naar waarde worden geschat.

Je zorgt voor een goede communicatie binnen het departement en met de verschillende betrokken partijen (de hiërarchie van het departement, de entiteiten die deze gebouwen exploiteren en de verschillende technische diensten van de stad Brussel) voor wie u een aanspreekpunt bent.

De functie kan vereisen dat u buiten de werkuren en soms in noodgevallen beschikbaar bent.

TaKEN

- Je organiseert de activiteiten van het team, stelt prioriteiten en beheert de aan- en afwezigheid van collega’s. Je ziet toe op het werk en de uitvoering van de doelstellingen. Je zorgt voor de opleiding van het team. Je stelt interne procedures op.

• Je voert plannings-, operationele en evaluatiegesprekken, teamverzuim.

• Je plant en coördineert de werkzaamheden van het team. Je coördineert alle werkvereisten. Je ontwikkelt controle-instrumenten en zorgt voor de actualisering ervan. Je ziet erop toe dat deadlines, budgetten en wettelijke verplichtingen worden nageleefd.

• Je controleert de dossiers/gegevens die door de medewerkers van de afdeling worden verwerkt (correspondentie, verslagen, enz.) en ziet erop toe dat de procedures, termijnen, uitgavenstaten, enz. worden nageleefd.

• Je ontwikkelt een globale visie op de infrastructuur. Je ontwikkelt en stelt projecten voor om de werking van de afdeling te verbeteren.

• Je neemt deel aan het opstellen en controleren van de begroting.

• Je ontwikkelt en onderhoudt de netwerken van de verschillende entiteiten waarmee de afdeling samenwerkt (beheerders van gebouwen, technische diensten van de stad Brussel, instellingen, enz.)

Profiel

• Je bent in het bezit van een Master

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

• Je hebt ervaring met het coördineren en beheren van projecten met interne en externe partners

• Je hebt ervaring met het beheren en coachen van teams

• je hebt kennis van architectuur; het lezen van blauwdrukken is een pluspunt

- Je bent in staat je werk te structureren en je beheerst planning- en monitoringtools

• Je bent reactief en vindt oplossingen voor problemen, zelfs in dringende situaties

• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden

Aanbod

• Voltijds contract van onbepaalde duur
• Maandelijks brutosalaris: minimum 3309,43euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen)

Om een idee te hebben van wat je gaat verdienen, kan je gebruik maken van onze loonsimulator

• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
• Mogelijkheid aan telewerk
• Regelmatige bijscholing
• Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)
• Werkplaats: Hallenstraat 4,1000 Brussel

SELECTIEPROCEDURE

Stuur ons via http:// jobs.brussel.be uw kandidatuur (cv + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 17/03/2023.Met onvolledige kandidaturen wordt geen rekening gehouden.

Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.