Administratief bediende (deeltijds) (m/v)

☞ OFFRE D'UNE AUTRE REGION

Ver: 115

Dia de atualização: 16-11-2025

Localização: Hasselt Limburg

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente Gestão executiva Vendas

Indústria:

Tipo de empregos: Deeltijds

Loading ...

Conteúdo do emprego

Als Administratieve generalist heb je een veelzijdige en cruciale functie met aanzienlijke verantwoordelijkheden in onze organisatie. Je werkt nauw samen met het sales team alsook met het management team en vormt een belangrijke schakel binnen onze processen.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden:

- Algemene boekhoudkundige taken zoals facturatie verwerking, inkomende facturen inboeken en aanmaningen opvolgen.

- Contact met het extern boekhoudkantoor voor een correcte afhandeling van de maandafsluitingen

- Ondersteuning van het inside sales team in het opstellen van offertes

- Prijslijsten en producten toevoegen in het ERP system en up-to-date houden

- Assisteren bij het algemeen aankoopbeheer en leveranciers contact.

  • Schadebeheer: aangifte doen van schadegevallen, expert aanstellen en afspraken maken, rapporten doorsturen naar de maatschappij, opvolging van schadedossiers, bestekken opvragen en versturen, opzoekingen doen of schadegevallen verzekerd zijn, onderzoeken naar mogelijke oplossingen voor schadegevallen.

- Opvolging en verwerking uur rapportages en aanwezigheidslijsten.

- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

- Dagdagelijkse briefwisseling

- Aannemen van telefoon en bellen van klanten

- Onthaal van klanten

- Nieuwsbrieven invoeren in systeem en versturen

- Artikeltjes schrijven (eventueel) over bepaalde thema’s

- Beperkte aanpassingen aan de website (blog’s plaatsen)

- Management assistent van bestuurder en beheerder.

Profil

We zoeken iemand die van aanpakken weet en actief meewerkt aan het groeiverhaal van Jali Living. Je bent een plantrekker die perfect kan werken in teamverband. Je hebt de ambitie en de `goesting¿ om je in te zetten voor het bedrijf en nieuwe horizonten te verkennen.

- Je hebt reeds een eerste werkervaring in een functie met soortgelijke verantwoordelijkheden.

- Je hebt een basis ervaring in het boekhouden om basis boekhoudkundige taken uit te voeren.

- Je communiceert vlot in het Nederlands & Engels. Frans is een enorm pluspunt.

- Je bent sterk in het opzetten, uitvoeren en opvolgen van taken en projecten.

- Flexibiliteit en zelfstandig kunnen werken is een must. Je weet voor jezelf prioriteiten te stellen.

- Je hebt interesse in vastgoed en alles wat daarbij komt kijken

- Je hebt ervaring met CRM en ERP systemen en kan vlot werken met MS Office.

- Je kan om met een bepaalde druk en deinst niet terug van verantwoordelijkheid.

- Je beschik over een rijbewijs B

Connaissances linguistiques

Frans : Enige
Nederlands : Goed
Engels : Middelmatige
Loading ...
Loading ...

Data limite: 31-12-2025

Clique para aplicar para o candidato livre

Aplicar

Reportar emprego
Loading ...

EMPREGOS SEMELHANTES

Loading ...
Loading ...