ADMINISTRATIEF BEDIENDE

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Dia de atualização: 26-11-2025

Localização: Brussels Brussels Capital

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente Legal / Contratos Gestão executiva

Indústria:

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Conteúdo do emprego

Ref: 8286

Location

Brussel, Brussel, BELGIUM

Description

JOBTITEL:

  • Management Assistant.

FUNCTIE:

  • U ondersteunt bij dagelijkse operationele taken.
  • U beheert de correspondentie en e-mailboxen (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering).
  • U staat in voor de telefonie.
  • U maakt administratieve dossiers aan en actualiseert ze (scanning van documenten, elektronische archivering van dossierstukken en opvolging van inventarissen op papier).
  • U herleest, past de lay-out aan van en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
  • U beheert de agenda’s van de medewerkers van de dienst.
  • U actualiseert wetteksten op de website.
  • U organiseert interne en externe vergaderingen, reizen en opleidingen.

PROFIEL:

  • Bachelordiploma officemanagement of een gelijkwaardig diploma.
  • Idealiter al relevante ervaring opgedaan, bij voorkeur in een juridische omgeving.
  • U spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans, praktische kennis van Engels.
  • U kan goed overweg met de gebruikelijke Microsoft Office-applicaties (Outlook, Word, Excel, ...).
  • Ervaring met SharePoint is een troef.

TITRE DE L’EMPLOI :

  • Management Assistant.

FONCTION :

  • Collaboration aux tâches opérationnelles.
  • Distribution et suivi de la correspondance interne (e-mails et courriers).
  • Gestion des différentes boîtes mail du service.
  • Traitement des appels téléphoniques.
  • Demandes, suivi et traitement de documents.
  • Actualisation et classement de fichiers spécifiques.
  • Mise en page et vérification de documents, lettres et notes.
  • Gestion des agendas.
  • Mise à jour des textes législatifs sur la site web.
  • Organisation de réunions internes et externes, de voyages, de formations.

PROFIL :

  • Vous avez obtenu un Bachelier en Office Management ou équivalent.
  • Vous avez idéalement une première expérience pertinente de préférence dans un environnement juridique.
  • Vous avez une très bonne maîtrise du Français et du Néerlandais tant à l’oral qu’à l’écrit et vous avez une connaissance opérationnelle de l’Anglais.
  • Les applications Microsoft Office habituelles (Outlook, Word, Excel, ...) n’ont pas de secrets pour vous.
  • La connaissance de SharePoint constitue un atout.

Experience

3 years

Education

BACHELOR OFFICE MANAGEMENT

Project duration

4 maanden (verlengbaar)

Particularities

  • MS Excel
  • MS Word

Languages

  • Nederlands
  • Frans
  • Engels
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Data limite: 10-01-2026

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