Administratief bediende

Conteúdo do emprego

Amnesty International werkt voor mensenrechten. Die waarborgen vrijheid, gelijkheid en rechtvaardigheid. Amnesty doet onderzoek, voert actie en steunt verdedigers van mensenrechten wereldwijd. Wij zoeken een enthousiaste collega die zich wil inzetten voor een meer rechtvaardige wereld. In Vlaanderen telt Amnesty International nu meer dan honderdduizend supporters. Op ons kantoor in Brussel werken ruim 30 personeelsleden en een 15-tal vrijwilligers en stagiairs.

FUNCTIE

Als Administratief Bediende ben je een onmiskenbare schakel in de organisatie. Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen.
Enerzijds ben je het eerste aanspreekpunt voor mensen van buitenaf; het visitekaartje van onze organisatie. Je taken bestaan uit een aantal basiswerkzaamheden zoals het telefonisch en fysiek onthaal, de verwerking van inkomende en uitgaande post en administratieve werkzaamheden. Anderzijds werk je in duo met de HR-verantwoordelijke en zorg je mee voor een correct en vlot verloop van een aantal HR-processen en ben je verantwoordelijk voor administratieve en kantoorgerelateerde taken. Je rapporteert aan de coördinator Organisatie en Financiën.

WAT GA JE DOEN?

• Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers, leveranciers, medewerkers, stagiaires en vrijwilligers en beantwoordt de telefoon, geeft uitleg over algemene zaken en schakelt door naar collega’s.
• Je beheert een aantal centrale mailboxen en stemt hieromtrent goed af met de collega’s van de afdeling supportersservice.
• Je staat in voor de verzending van uitgaande post en de verwerking van inkomende post.
• Je geeft enige logistieke ondersteuning, zoals het verplaatsen van actiemateriaal en het ordelijk houden van de onthaal- en vergaderruimte.
• Je verzorgt de HR-administratie in samenwerking met de HR-verantwoordelijke; je staat in voor de loonverwerking in samenwerking met ons sociaal secretariaat, je maakt sociale documenten op, je doet aangiftes en volgt de tijdsregistratie van medewerkers mee op.
• Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor correcte administratieve opvolging.
• Je ziet toe op de naleving van de sociale wetgeving.

WIE BEN JE?

• Je hebt een hart voor mensenrechten en onderschrijft voluit de waarden van Amnesty International.
• Je kan goed met mensen overweg, hebt geduld en bent klantvriendelijk.
• Je kan vlot en zorgvuldig cijfergegevens analyseren.
• Je kan zorgvuldig planningen opmaken en opvolgen.
• Je bent discreet en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt accuraat en kan vlot wisselen tussen verschillende vragen en taken die voorbijkomen op een dag.
• Je kan goed met de computer overweg: MS Office programma’s (Word, Excel, Teams, Powerpoint).
• Je spreekt goed Nederlands en hebt enige kennis van het Engels en Frans.
• Je bent beschikbaar vanaf oktober/november 2021.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job waarbij je echt een verschil kunt maken.
• Een mooie, dynamische en inspirerende werkplek in hartje Brussel.
• Een fulltime contract voor onbepaalde duur.
• Een degelijk loon op het niveau van de ngo-sector / PC 329.01.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering (dekking overlijden, gewaarborgd inkomen en hospitalisatieverzekering), terugbetaling woon-werkverkeer en een eindejaarspremie.
• Bijkomende opleidingen in functie van de behoeften en functie.
• Een enthousiast team, een toffe samenwerking en een engagement voor meer respect voor de rechten van de mens wereldwijd.

INTERESSE?

Graag jouw reactie (CV en motivatiebrief) per e-mail t.a.v. Hayat Hamici voor 02 augustus 2021. Je kandidatuur wordt vertrouwelijk behandeld.

GELIJKE KANSEN EN DIVERSITEIT

Wij maken werk van diversiteit en gelijke kansen. We selecteren op basis van attitude en vaardigheden. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht je diploma, gender, geslacht, seksuele oriëntatie, leeftijd, religie, kleur of beperking. We vragen iedereen die bijkomende noden heeft om te kunnen solliciteren, deze zeker aan ons over te maken.

Deadline sollicitaties: 2/8/2021

Verwachte startdatum: 4/10/2021

Dienstverband: Onbepaalde duur

Aanvullende betalingen:

• 13e maand
• Overuren uitbetaald
• Vakantiegeld

Voordelen:

• elektronische maaltijdcheques
• Extra vakantiedagen
• Fietsvergoeding
• Flexibele werkuren
• gratis hospitalisatieverzekering
• Laptop van de zaak
• Openbaar vervoer vergoeding
• Reiskosten vergoeding
• Thuiswerkopties

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Maatregelen tegen het coronavirus:
mondkapje, afstand bewaren, geregeld desinfecteren van de handen

Thuiswerken:

• Tijdelijk vanwege COVID-19