Administratief en commercieel medewerker

Conteúdo do emprego

Wij zijn een toonaangevende en groeiende leverancier van glasvezelsensoren op basis van Fiber Bragg Gratings (FBG’s). Wij voorzien klanten wereldwijd van sensoroplossingen voor het meten van rek, druk, temperatuur en vorm. Meten wat niet eerder kon worden gemeten - onze oplossingen worden gebruikt in toepassingsgebieden waar conventionele meetoplossingen hun grenzen bereiken. Met opwindende projecten uit onderzoek en industrie helpt u bij FBGS de vezelsensortechnologie van morgen vorm te geven. Er werken meer dan 35 medewerkers uit meer dan 17 landen op onze locaties in Jena (Duitsland) en Geel (België).

Om ons innovatief verkoopteam in Geel te versterken, zijn wij op zoek naar u als

SALES- EN COMMERCIAL ASSISTANT (m/v/d)

Als onze nieuwe sales- en commercieel medewerker ben je de interne spil tussen de productie-, sales- en administratieteams. Je bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en uitvoeren van ondersteunende taken en rapporteert aan het hoofd sales & marketing.

Uw verantwoordelijkheden:

· Voorbereiding en opvolging van commerciële documenten zoals prijslijsten, offertes en bestelbonnen

· Voorbereiding van beurzen en assistentie ter plaatse

· Opvolgen van klanten inzake screening, openstaande offertes, hangende zaken, enz.

· Bijstaan van klanten met eerstelijns informatie, vragen, bestellingen of klachten

· Communicatie met leveranciers

· Registratie van verkoopactiviteiten in ons CRM / ERP systeem

· Voorbereiden van verkooprapporten en notulen van vergaderingen

· Beheer en opvolging van interne procedures

· Algemeen onthaal en beantwoorden van telefoongesprekken

· Verwerken van inkomende en uitgaande berichten

· Planning en organisatie van evenementen

· Reisplanning voor sales managers

· Informatieverstrekking aan de boekhouding en het sociaal secretariaat

· Beheer en opvolging van subsidiedossiers zoals KMO Portefeuille en Flanders Investment en

· Administratieve ondersteuning

Onze vereisten:

· Technische of commerciële bachelor of gelijkwaardig door ervaring

· 3+ jaar administratieve ervaring in een commerciële omgeving is een must (bij voorkeur internationaal)

· Nederlands (vloeiend)

· Engels (vloeiend)

· Duits (goede kennis is een pré)

· Goede kennis van IT: MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)

· Ervaring met CRM- en ERP-systemen is een groot voordeel

· Uitstekende communicatieve vaardigheden, inlevingsvermogen, klantgerichtheid, luistervaardigheid

· Resultaatgericht, probleemoplossend

· Groot verantwoordelijkheidsgevoel, zelfstandig en accuraat werken, stressbestendigheid

Wat wij bieden:

· Vast contract

· Voltijds of deeltijds

· Een boeiende uitdagende functie bij een groeiend innovatief sensing bedrijf

· Een open bedrijfscultuur gekenmerkt door waardering en uitwisseling met vlakke hiërarchieën en een internationaal team

· Een verscheidenheid aan interessante projecten met internationale focus en individuele ontwikkelingsmogelijkheden

· Jobfiets na één jaar

· Een aantrekkelijk verloningspakket met bonussysteem

Vestiging:

· Geel (België)

Over FBGS

FBGS, een spin-off van het IPHT Jena, combineert de geest van onderzoek met ondernemerschap. Wij werken aan nauwkeurige en zuinige meettechnologie die toepassingen in de gezondheidszorg zachter, processen efficiënter en infrastructuren veiliger maakt. Het ontwikkelen van ideeën, deze implementeren in overeenstemming met de markteisen en ze voortdurend verder ontwikkelen, vormen de kern van onze innovatiekracht. In dynamische en interdisciplinaire teams bieden wij u individuele ontwikkelingsperspectieven en flexibiliteit bij de vormgeving van uw werk. Respect, waardering en samenwerking bepalen elke dag ons handelen. Wij denken en handelen voor de lange termijn, staan achter onze medewerkers en ondersteunen hen bij het vinden van een balans tussen werk en gezin. Wij streven naar een groter aandeel vrouwen en verwelkomen sollicitaties van vrouwen nadrukkelijk. We kijken uit naar je sollicitatie!

Uw sollicitatie en gerelateerde informatie zullen strikt vertrouwelijk blijven.

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 3.1.2022

Job Types: Full-time, Permanent contract

Schedule:

• Day shift
• Monday to Friday

Supplemental Pay:

• Yearly bonus

Language:

• English (Required)
• Dutch (Required)

Work Remotely:

• No