Administratief kantoormedewerker

Conteúdo do emprego

Vacature: Administratief kantoormedewerker

Kantoor Heist-op-den-Berg / Bonheiden

Op zoek naar een boeiende job waar geen enkele dag dezelfde is? Is administratie en communicatie je ding? Haal je energie uit klantencontact en heb je een passie voor vastgoed? Geven korte deadlines jou een kick en zit je er niet mee in om tijdens drukkere periodes een tandje bij te steken?

Je wordt deel van ons enthousiast team waarbij je nauw zal samenwerken met je collega’s en de nodige administratieve ondersteuning zal bieden. Een afwisselend takkenpakket waar geen enkele dag dezelfde is. Een functie voor een zelfsturend persoon met organisatie skills die geen schrik heeft van deadlines en piekperiodes.

Concreet zal je:

- Het eerste aanspreekpunt van onze klanten vormen via telefoon, mail en fysiek;

- Instaan voor de algemene administratie van het kantoor (onthaal, telefoon, rapporteringen, …);

- Verantwoordelijk zijn voor de algemene netheid van het kantoor;

- Vergaderingen voorbereiden en verslagen opmaken;

- Agendabeheer;

- Dossiers van A tot Z begeleiden en opvolgen voor de sales collega’s;

- Administratieve afhandeling van dossiers (archiveren, facturatie, …);

- Up-to-date houden van documenten en contracten;

- Rapporteringen en marktstudies voorbereiden;

- Regelmatige terugbelsessies houden met klanten;

- Beheer van mailboxen;

- Sporadisch beschikbaar in weekend voor events.

Jouw profiel

Voor de vacature zijn we op zoek naar een gemotiveerde medewerker die:

- In het bezit is van een bachelordiploma, bij voorkeur administratief, vastgoed of juridisch gerelateerd of gelijkgesteld door ervaring

- Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring heeft (specifieke ervaring in de vastgoedsector is een pluspunt);

- Dynamisch en leergierig is;

- Zelfstandig werkt en een hands-on mentaliteit heeft;

- Zonder problemen met het Office pakket kan werken;

- Commercieel en administratief sterk is en bovendien uiterst nauwkeurig kan werken;

- Verzorgd voorkomen heeft;

- Veel belang hecht aan een goede klantenservice;

- Stressbestendig is en goed om kan met een afwisselend en uitdagend takenpakket;

- Goed functioneert in een klein team en zelfstandig kan werken,

- Weet van aanpakken en een hands-on mentaliteit heeft.

Wij bieden jou

Reken erop dat je terechtkomt in een dynamisch groeiend bedrijf met een hecht team. Een job met veel klantencontact waar zin voor initiatief en pro activiteit gestimuleerd wordt. Je bent punctueel en een administratieve duizendpoot. Je bent communicatief ingesteld en neemt graag je telefoon ter hand. Je zal werken, deels vanuit het kantoor te Heist-op-den-Berg en deels vanuit het kantoor te Bonheiden.

We zijn op zoek naar iemand die zich binnen het team voor lange termijn wil engageren in een fulltime contract.

Wie is C&M Vastgoed

C&M Vastgoed is al meer dan 10 jaar een vaste waarde in de sector met kantoren in Heist-op-den-Berg, Sint-Katelijne-Waver en Bonheiden. We zijn een jong team met een hart voor onze regio. Onze kracht: persoonlijk contact, een onberispelijke service van begin tot einde en ‘welle zen van hie’. Je komt terecht in een bedrijf met een familiale en flexibele werksfeer met collega’s die stuk voor stuk de nodige drive en passie voor vastgoed bezitten.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Werkschema:

• Dagdienst