Administratief medewerk(st)er Onthaal

Conteúdo do emprego

Functieomschrijving:
Group a is het bedrijf achter de franchise-netwerken Belisol en Kwadro, actief in de verkoop van ramen en deuren zowel in België, Nederland als Frankrijk. Binnen het kader van de groei van onze onderneming zijn we op zoek naar een nieuwe collega die als Administratief medewerker Onthaal ons team komt versterken.

Verantwoordelijkheden:

• Onthaal van bezoekers
• Eerstelijns aanspreekpunt voor klanten en derden met correcte interne doorverwijzing indien nodig
• Beheer van inkomende algemene communicatie (infoboxen, generatie leads, sollicitaties,...)
• Beheer van telefonische communicatie
• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie
• Support en beheer van diverse administratieve taken: (e)-document management, archivering, intranet,...
• Voorraadbeheer en bestellen van kantoormateriaal en diverse goederen
• Bestelling marketing gerelateerd materiaal (aanmaken inkooporders en correcte administratieve verwerking (facturatie,...)
• Ondersteuning bij organisatie van meetings en opleidingen (uitnodigingen, praktische organisatie, registratie deelnemers, nazicht presentaties, communicatie,...)
• Uitsturen van communicatie naar het franchisenetwerk via de geijkte kanalen
• Ondersteunen van de andere afdelingen bij beheer van diverse relevante interne informatie (intranet, websites, document management,...)
• Ad-hoc ondersteuning bij het uitvoeren van bepaalde projecten

Profiel:

• Positieve en commerciële attitude met oog voor de noden van de klant
• Pro-actief en ondernemend
• Administratief onderlegd
• Nauwkeurig
• Goede kennis van het Nederlands en het Frans
• Teamplayer die graag mensen ondersteunt en ontzorgt
• Assertief en communicatief

Aanbod:

• Voltijdse job
• Je komt terecht in een groeiend, dynamisch bedrijf waar er ruimte is voor initiatief en verantwoordelijkheidszin en met toffe collega’s die samen succesvol het beste van zichzelf geven om onze klanten tevreden te stellen.