Administratief medewerker AML

Functieomschrijving

In het kader van de preventieve antiwitwaswetgeving (AWW) zijn wij als gecertificeerd accountant, gecertificeerd belastingadviseur en bedrijfsrevisor onderworpen aan een klantenacceptatiebeleid. Concreet wil dit zeggen dat wij verschillende wettelijke formaliteiten dienen te vervullen, zoals de identificatie van onze klanten, de verificatie van de verkregen identificatiestukken, het opstellen van een individueel risicoprofiel voor elke klant en het opstellen van een opdrachtbrief waarin de dienstverlening aan onze klanten is opgenomen en welke erelonen wij hiervoor aanrekenen. Deze formaliteiten zijn niet alleen een wettelijke verplichting, maar worden eveneens nagezien door de toezichthoudende organen, zoals het College van Toezicht op de Revisoren (CTR) als het Institute van Tax Advisors & Accountants (ITAA).

Grant Thornton heeft hiertoe een specifiek AWW-proces ontwikkeld dat binnen een specifiek IT platform (Admin Consult) wordt gevoed en opgevolgd. Tevens dienen onze medewerkers opgeleid te worden in deze complexe materie en dient op hun specifieke AWW-vragen snel en adequaat een antwoord worden gegeven.

Wat doet een AWW Compliance Support bij Grant Thornton?

Het takenpakket van onze AWW Compliance Support is erg veelzijdig. We doen toch een poging om de essentie te vatten:

• 
  Je treedt op als ‘voornaamste aanspreekpunt’ van de client service professionals en andere collega’s inzake AWW, maar treedt ook rechtstreeks op naar onze klanten toe -onder begeleiding en toezicht van de Kwaliteitsverantwoordelijke. Zowel de interne medewerkers als onze klanten weten dat ze altijd bij jou terechtkunnen met de meest complexe vragen over de diverse stappen in het Grant Thornton AWW-proces. Je bent 100% thuis in het wettelijk, reglementair en normatieve kader.
• Je beheert het volledig AWW-procesvoor de klanten van de medewerkers via het AWW-platform in Admin Consult;
• Ook het informeren en adviseren van collega’sover het AWW-proces en de AWW-wetgeving is een belangrijk aspect van je job. In dat verband treed je ook op als (co-)spreker tijdens de periodieke interne opleidingsmomenten.
• Onder begeleiding van de AWW Compliance Officer (AMLCO) analyseer je kritisch de noden van de medewerkers en hun cliënten en teken je AWW-processen uit die je uitvoerig test. Zo kom je tot concrete aanbevelingen voor procesverbetering en het behalen van efficiëntiewinsten.
• Je werkt in ondersteuning voor diverse “service lines” (Audit, Tax & Legal, Accountancy/BPS en Advisory). Vaak werken onze klanten ook in een internationale context, wat de job uitdagend, maar zeker ook interessant maakt! In deze context zul je dan ook contact hebben met collega’s uit het uitgebreide internationale Grant Thornton netwerk.
• Als trusted advisor van vele cliënten voeren wij kwaliteit hoog in het vaandel. Je zal een belangrijke rol spelen in de kwaliteitsbewaking binnen ons kantoor. Je assisteert de Kwaliteitsverantwoordelijken van het kantoor bij de voorbereiding van aangekondigde kwaliteitstoetsingen of thematische AWW-controles opgelegd door de toezichthoudende organen (CTR/ITAA).
• Je hebt van bij de start persoonlijk contact met zowel de medewerkers als met onze klanten. Zo bouwen jullie in no time een vertrouwensband op.
• Je krijgt snel verantwoordelijkheden. Die nemen toe in het tempo van je eigen vooruitgang.

Waarom ben jij de AWW Compliance Support die we zoeken?

Al doende leer je het meest. Dat geldt ook voor onze AWW Compliance Support. Toch zijn er enkele vereisten en een aantal basic skills die je het best al in huis hebt:

• 
  Je bent in het bezit van een diploma management assistant of gelijkwaardig.
• Basiskennis van de Anti-witwaswetgeving (in de context van een revisoren- en/of accountancy/fiscaal kantoor of andere gereguleerde sectoren) is een pluspunt.
• Je hebt bij voorkeur al een eerste ervaring in de materie.
• Ervaring met data-analyse en basis IT-vaardigheden of zin om je erin te verdiepen is een pluspunt.
• Al gewerkt hebben met Admin Consult (Syneton) of een gelijksoortige kantoorsoftware is zeker een troef.
• Met je analytisch vermogen zoek je naar oplossingen op maat van de bedrijfsrealiteit van de cijferberoepen.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en trekt je in het Nederlands, Frans en Engels prima uit de slag.
• Je bent flexibel om je te verplaatsen naar onze verschillende kantoren.
• Je toont initiatief, neemt zonder verpinken je verantwoordelijkheid en werkt planmatig.

Kortom, je draagt onze CLEARR-waarden uit. CLEARR staat voor collaboration, leadership, excellence, agility, respect en responsibility. Duidelijk, toch?

Wat krijg je van ons?

Bij Grant Thornton krijg je fijne collega’s en een toffe werksfeer. Maar dat is natuurlijk niet alles! Dit is wat we jou nog meer te bieden hebben:

• 
  Een aantrekkelijk loonpakketmet aanvullende vakantiedagen, een telefoonabonnement en verzekeringen.
• Je hebt flexibele werkuren en mag ook thuiswerken. Hoe en wat bespreek je met je team.
• Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen in je eigen tempo door middel van:
  • Specifieke interne en externe opleidingen om je vakkennis inzake AWW, maar ook je soft skills, bij te schaven.
  • Een leerrijke werkomgeving met veel variatie aan klanten, sectoren en thema’s waarmee je in contact komt.
  • Ervaren collega’sdie altijd voor je klaarstaan om hun kennis en goede raad met jou te delen in onze open werkomgeving.
  • Een multidisciplinaire werkomgeving: verrijkende samenwerkingen gegarandeerd!
  • Wil je je kennis in de materie verdiepen? Dan krijg je onze onvoorwaardelijke steun en kan je bijkomende seminaries volgen.
  • Ons internationaal netwerk dat je perspectief biedt op heel wat carrièremogelijkheden. We werken samen met meer dan 62.000 experts in 140 landen!