ADMINISTRATIEF MEDEWERKER - dienst Financiën

Vacature
administratief medewerker Solliciteren tot 11 juni 2024

Schriftelijke en mondelinge proef:
OCMW Vilvoorde – dienst Financiën

24 juni 2024
Contract: C1-C3 – voltijds - contractueel

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en op zoek naar een dynamische werkomgeving ?

De dienst Financiën is op zoek naar een gedreven administratief medewerker om het team te

versterken.

Als administratief medewerker bij de dienst Financiën ben je verantwoordelijk voor diverse

administratieve taken; het is een afwisselende job waarbij nauwkeurigheid en efficiëntie voorop staan.

Wat houdt de job in?

Taken administratief medewerkers dienst Financiën

(deze taken worden verdeeld onder de administratief medewerkers van de dienst, waarbij per taak één

verantwoordelijke wordt aangeduid en één of meerdere back-ups)

• Instaan voor het debiteurenbeheer. Dit omvat o.a. betalingsherinneringen en aangetekende

ingebrekestellingen versturen, faillissementen opvolgen, brieven van gerechtsdeurwaarders

en notarissen beantwoorden. Dit alles met een nauwkeurige registratie van alle activiteiten in

de software.

• Opstellen, controleren en verzenden van facturen aan klanten. Je draagt zorg voor de

nauwkeurigheid en volledigheid van de factuurgegevens en registreert deze in de software.

Je zorgt ervoor dat alle facturen tijdig worden verstuurd en volgt vragen van klanten op.

• Onkostennota’s van collega’s verwerken en registreren in de software.

• De huur en verhuurdossiers opvolgen. Dit omvat het factureren van de huur, het opvolgen

van de betalingen en het verwerken van wijzigingen in de huurvoorwaarden. Je hebt daarbij

regelmatig contact met de collega’s van de dienst Vastgoed. En je zorgt voor een

nauwkeurige administratieve verwerking van alle relevante gegevens in de software.

• Importeren van loonbestanden in de software van de dienst. Dit omvat het nauwkeurig

overzetten van gegevens, het controleren op juistheid en volledigheid.

• De mailboxen van de dienst opvolgen.

• …

Wie ben jij?

• In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of secundair onderwijs van de derde graad

of hiermee gelijkgesteld.

• Klantvriendelijk ingesteld zijn.

• Zowel zelfstandig als in team goed kunnen werken.

• Gestructureerd, nauwkeurig en ordelijk kunnen werken.

• Initiatief kunnen nemen en creatief zijn.

• Rustig en vriendelijk kunnen blijven in stressvolle situaties.

• Je kan uitstekend communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk: je voldoet aan de

vereisten van de taalwetgeving.

• Je voldoet aan de algemene voorwaarden om bij ons te werken – meer info over de voorwaarden en

selectieprocedure vind je hier.

Wat is ons aanbod?

• Een boeiende job met veel uitdagingen in een aangename werkomgeving en een tof team! Stad

Vilvoorde is een organisatie die veel belang hecht aan het welzijn van zijn medewerkers. Er zijn dus

verschillende mogelijkheden om je werk en je privéleven te integreren.

• Weddeschaal niveau C.

• Minimale bruto beginwedde: 2 303.39 euro/maand (voltijdse functie).

• Ervaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen en relevante werkervaring uit de

privésector of als zelfstandige kan onbeperkt meegenomen worden.

• De wedde wordt vermeerderd met vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques en tweede

pensioenpijler..

• Eveneens gratis woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer; fietsvergoeding.

• De Vilvoordse Personeelskaart biedt je een aantal voordelen aan: gratis lidmaatschap bibliotheek

Vilvoorde, 24 gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad ‘t Zeepaardje, gratis vissen op de

visvijver in Hanssenspark, korting bij aankoop van losse tickets in cc Het Bolwerk, gratis naar de

film bij aankoop van een abonnement in cc Het Bolwerk.

• Interessante verlofregeling en werktijden waardoor een evenwichtige combinatie van vrije tijd/gezin

en werk mogelijk is.

Wie zijn wij?

In Vilvoorde is het aangenaam wonen, werken en ontspannen. De stad staat klaar

voor alle Vilvoordenaars, in elke fase van hun leven. Ze ondersteunt inwoners en

bedrijven met een klantgerichte dienstverlening.

Als superdiverse stad is Vilvoorde een laboratorium in samen-leven. Samen met

partners versterkt en verbindt de stad mensen en organisaties. Dit doet ze zorgzaam

en vanuit wederzijds respect.

Interesse?

Solliciteer door jouw CV, motivatiebrief en een kopie van je diploma in te dienen via dit inschrijvingsformulier

of lever de documenten af bij dienst Personeel (stad Vilvoorde).

Nog vragen?

Heb je nog vragen met betrekking tot de selectieprocedure aarzel dan niet om contact op te nemen met de

dienst Personeel. Wens je meer informatie over de functie, neem dan contact op met dienst Financiën.

dienst Personeel

02 255 79 40

sollicitaties@vilvoorde.be

2