Administratief medewerker flexpool

Conteúdo do emprego

Bedrijfsvoorstelling

Welkom in de flexibele poule

Vanuit een centrale plek in onze organisatie sta jij als administratief medewerker klaar om verschillende teams tijdelijk te ondersteunen. Op die manier leer jij onze organisatie goed kennen en blijf je bijleren over de verschillende diensten en programma’s. We verwachten van jou flexibiliteit en autonomie als je deze ene keer team sport en de andere keer team onthaal gaat ondersteunen.

Teams kunnen beroep doen op deze poule voor meerwerk of onverwachte uitval van een collega, wat maakt dat jij per opdracht weer nieuwe kennis kan opdoen. Jij profileert je als een sociale collega die zich vlot kan inwerken in bestaande teams.

Zo’n opdracht duurt maximaal 3 tot 6 maanden en na afloop ga je aan de slag in een nieuwe uitdaging binnen de organsiatie.

Functie

Er zit heel wat variatie in de opdrachten, dit kan de ene keer onthaal zijn (misschien wel in de gezellige HOGEVIJF campus Banneux of bij het jenevermuseum), de volgende keer bij financiën of een andere keer ondersteuning in team rijbewijzen van burgerzaken in afwachting van de opstart van een nieuwe collega.

Zoals je leest, bieden we je heel wat uitdaging en afwisseling. Jij zorgt ervoor dat onze diensten kunnen blijven draaien en wij rekenen op jouw kennis van de organisatie, maar ook de courante programma’s zoals e-besluit, planon, mercurius. Je beheerst het office pakket en kan vlot klantvriendelijk interne en externe klanten te woord staan telefonisch en in persoon.

Waar kom je terecht?

Je komt terecht in een klein team met de juiste omkadering binnen HR en zal voor verschillende opdrachten ingezet worden op verschillende diensten.

Jullie zijn in totaal met drie vlinders onder leiding van een teamcoach die naar je luistert en samen jouw opleidingsnoden bekijkt. In samenspraak ga jij nieuwe opdrachten aan binnen de organisatie, waarbij jullie ook KCC ondersteunen op reguliere basis.

Profiel

Onze Organisatiewaarden Draag Je Hoog In Het Vaandel

• Klantgericht: de (interne) klant staat steeds centraal. Je behandelt elke klant dan ook op een gelijkwaardige manier: positief en professioneel.
• Samen: je werkt in team en stelt je graag flexibel op naar werkuren en taken.
• Transparant: je zorgt voor een duidelijke en open communicatie, zowel naar je collega’s als naar de klanten toe.
  
  

Aanbod

• Locatie: ’t Scheep of andere locaties van groep Hasselt
• Onbepaalde duur
• Jobtime 100% / 80%
• C1-C2-C3
• Contractueel
  
  

Selectievoorwaarden

• Je behaalde een hoger secundair diploma.
• Je bent vertrouwd met het office 365 pakket.
• Je bent klantgericht en werkt graag in team.
• Je voldoet aan de selectievoorwaarden.
  
  

Bijkomende informatie

• CV-screening
• Motiverend gesprek op 28 november 2024
• Verdiepend gesprek met Vaardigheidstest op 5 december 2024