Administratief medewerker HR

☞ i-mens

Ver: 100

Dia de atualização: 07-11-2025

Localização: Zwijnaarde East Flanders

Categoria: Recursos Humanos

Indústria:

Loading ...

Conteúdo do emprego

Wat ga je doen?

Het takenpakket als Administratief Medewerker HR omvat 2 domeinen: de opvolging van de stages binnen i-mens en een HR project rond pensionering.

Binnen het luik stages sta je als administratief ondersteuner in voor de opvolging van de stages binnen i-mens. Je verwerkt alle stageaanvragen en volgt deze op van a tot z:

  • Je matcht elke stageaanvraag binnen i-mens met de juiste afdeling.
  • Je maakt verschillende planningen op voor onze diensten (thuisverpleging, thuiszorg, poetshulpen, ondersteunende functies,…)
  • Je beheert de bijhorende administratie: je registreert de aanvraag, volgt alle stagedocumenten op en houdt elk dossier goed bij.
  • Je volgt op of de stagiair goed is opgestart en registreert de evaluatie na afloop van de stage.
  • Je verzorgt alle communicatie rond de stages: je onderhoudt de contacten met de scholen en bent binnen i-mens het interne aanspreekpunt rond stages. Je communiceert met de verschillende diensten binnen de organisatie.

Voor het 2de luik van deze functie werk je mee aan een HR project rond medewerkers die binnenkort met pensioen gaan:

  • Je contacteert de interne medewerkers telefonisch om hen te bevragen over hun aankomend pensioen en hen te informeren over de mogelijkheden.
  • Je volgt de gesprekken nauwkeurig administratief (digitaal) op.
  • Je bent het aanspreekpunt voor vragen rond het thema pensioen voor de interne medewerkers. Indien nodig ga je in overleg met collega’s om de vragen te beantwoorden.
  • Voorkennis rond het thema pensioen is geen vereiste, er wordt een interne opleiding voorzien.

Aanvullend op dit takenpakket zal je ook algemene administratieve HR taken uitvoeren.

Wat voor iemand zoeken we?

  • Deze vacature kadert binnenhet generatiepact, en heeft tot doel jongeren kennis te laten maken met de zorgsector en meer kansen te bieden op de arbeidsmarkt. Vandaar dat er 2 voorwaarden zijn waaraan kandidaten in eerste instantie moeten voldoen:
    • Je mag de leeftijd van 30 jaar nog niet bereikt hebben.
    • EN met hoogst behaalde diploma hoger secundair onderwijs. Een secundair diploma in de zorg komt niet in aanmerking.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.
  • Je bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van MS-office (Word, Excel en Outlook).
  • Je bent administratief nauwkeurig en punctueel.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk). Je bent vlot in telefonische contacten.
  • Je bent positief ingesteld en stressbestendig.

Waarom werken bij i-mens?

  • Voltijdscontract (36u/week) van onbepaaldeduur;
  • Indiensttreding voorzien: zo snel mogelijk (in overleg te bepalen);
  • Er is een leuke werkplek voor jou in onze kantorenteZwijnaarde(Tramstraat 61)en je krijgt de mogelijkheid om deels thuis te werken (met thuiswerk-vergoeding);
  • Flexibele werkuren;
  • Je wordt vergoed volgens de loonschaal IFIC8 van het bevoegde paritair comité (P.C. 330). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2.520,55 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index);
  • Je ontvangt maaltijdcheques;
  • Je hebt recht op een eindejaarspremie;
  • Je woon-werk verkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor verplaatsingen met je eigen wagen of een andere vervoersmiddel wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten;
  • Gratis omniumverzekering voor woon-werkverkeer met je eigen wagen;
  • Je krijgt een laptop ter beschikking;
  • Wij bieden de mogelijkheid aan om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering;
  • Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek;
  • Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!

Heb je nog vragen?

Heb je vragen over de functie of het verloop van de selectieprocedure: contacteer recruiter Sara Maes op het nummer 09 292 08 41 of via SaraM@i-mensjob.be.

Wil je graag solliciteren? Doe dit dan via de knop ’solliciteer online’ in deze vacature.

Loading ...
Loading ...

Data limite: 22-12-2025

Clique para aplicar para o candidato livre

Aplicar

Reportar emprego
Loading ...

EMPREGOS SEMELHANTES

Loading ...
Loading ...