Administratief medewerker

☞ KU Leuven

Ver: 125

Dia de atualização: 26-11-2025

Localização: Leuven Flemish Brabant

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente Finanças / Banco / Estoque

Indústria: Onderwijs

Tipo de empregos: Vaste Jobs

Loading ...

Conteúdo do emprego

Het Departement Computerwetenschappen, binnen de groep Wetenschap en Technologie is een departement met meer dan 50 voltijdse professoren, een 300-tal medewerkers en is verantwoordelijk voor onderwijsprogramma’s op het niveau van Bachelor en Master, met samen ruim 1400 studenten.

Website van de eenheid

Functie

Als polyvalent administratief medewerker sta je mee in voor de algemene administratieve en logistieke ondersteuning van het Departement Computerwetenschappen. Je behartigt de financiële antennetaken, je bent verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van o.a. het onthaal van bezoekers, leveranciers en studenten, de praktische organisatie van vergaderingen, workshops en congressen, de postbedeling.

  • Je zorgt voor de goede werking van de departementale administratie in samenwerking met de collega’s;
  • Je voert klassieke secretariaatstaken uit;
  • Als lid van de financiële antennes maak en/of verwerk je bestellingen, facturen, aanvragen tot bestellingen, onkostennota’s enz... en volg je de administratieve flow ervan op, onder meer in functie van specifieke projectreglementering en beschikbare middelen;
  • Je zorgt voor de logistieke ondersteuning van het personeel (onkostennota’s, verblijven in buitenland,...);
  • Je staat in voor de logistieke ondersteuning van vergaderingen en evenementen;
  • Je werkt in team samen om diverse bijkomende opdrachten volgens de noden van het departement tot een goed einde te brengen;
  • Je ondersteunt de departementaal beheerder door bepaalde personeelsaangelegenheden en doorgeschoven taken over te nemen;
  • Je fungeert als back-up voor je collega’s bij hun afwezigheid.
Profiel
  • Je beschikt minstens over een bachelor diploma, of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring met een gelijkaardig takenpakket;
  • Je hebt bij voorkeur meerdere jaren ervaring in een gelijkaardige functie;
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, kan omgaan met deadlines en je werkt nauwkeurig en pro-actief;
  • Je bent communicatief sterk, vlot in de omgang en kan zowel zelfstandig als in team werken;
  • Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, PowerPoint,...) en ervaring met SAP is een pluspunt;
  • Je hebt een goed probleemoplossend vermogen.
Aanbod
Wij bieden een deeltijdse (80%) arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3.

Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Ilke Westhovens, tel.: +32 16 37 20 98.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 17/01/2022 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Data limite: 10-01-2026

Clique para aplicar para o candidato livre

Aplicar

Reportar emprego
Loading ...

EMPREGOS SEMELHANTES

Loading ...
Loading ...