Administratief Medewerker

De job als Administratief Medewerker Planning bij onze klant is een perfecte mix van administratie en sociaal contact;

• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de onderhoudsplanning;
• Je plant in wanneer de techniekers langsgaan bij de klant en communiceert hier helder over;
• Is een technieker ziek of neemt die last minute verlof? Je zorgt snel voor een herplanning;
• Voor de herstellingen maak je offertes op en deze overloop je met de klant;
• Voor de producten die uit waarborg gaan bezorg je een nieuwe offerte en contract;
• Doorheen dit proces fungeer je als aanspreekpunt voor de klant bij commerciële of technische vragen en informatie;
• Je bent daarnaast verantwoordelijk voor de opvolging van keuringsverslagen, scannen van documenten, beantwoorden van brieven, etc.;
• Overzichtsrapporten opstellen en deelnemen aan maandelijkse meetings horen er ook bij.

Je werkt hiervoor nauw samen met de verkoper, service manager, en bent aanspreekpunt voor de techniekers.

Onze klant is een specialist in technische sector, internationaal gevestigd. Ter uitbreiding van het administratief-commerciële team rekruteren wij een extra Administratief Medewerker Planning. Het betreft een 4/5e of 4,5/5e functie. Op zoek naar een administratieve job en woensdag- of vrijdagnamiddag thuis zijn bijvoorbeeld? Dit is de job die je zoekt!

De job als Administratief Medewerker Planning bij onze klant is een perfecte mix van administratie en sociaal contact;

• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de onderhoudsplanning;
• Je plant in wanneer de techniekers langsgaan bij de klant en communiceert hier helder over;
• Is een technieker ziek of neemt die last minute verlof? Je zorgt snel voor een herplanning;
• Voor de herstellingen maak je offertes op en deze overloop je met de klant;
• Voor de producten die uit waarborg gaan bezorg je een nieuwe offerte en contract;
• Doorheen dit proces fungeer je als aanspreekpunt voor de klant bij commerciële of technische vragen en informatie;
• Je bent daarnaast verantwoordelijk voor de opvolging van keuringsverslagen, scannen van documenten, beantwoorden van brieven, etc.;
• Overzichtsrapporten opstellen en deelnemen aan maandelijkse meetings horen er ook bij.

Je werkt hiervoor nauw samen met de verkoper, service manager, en bent aanspreekpunt voor de techniekers.

We zijn op zoek naar een Administratief Medewerker met:

• Ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in technische sector;
• Uitstekende klantgerichtheiden planningsvaardigheden;
  
• Vlotte omgang met MS Office;
• Ervaring met ERP (de firma werkt specifiek met SAP en nog enkele andere bedrijfseigen systemen);
• Talenkennis: Vlotte kennis Nederlands (woord en geschrift) en je schrijft en spreekt minstens een woordje Frans (de firma heeft namelijk ook Franstalige techniekers en klanten). Dit hoeft zeker niet perfect te zijn.

Klinkt dit als jou? Super! Dan lijk jij alvast de geschikte kandidaat voor deze job.

Benieuwd waar je als Administratief Medewerker Planning bij onze klant mee wordt beloond?

• Een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met tal van extralegale voordelen waaronder:
• Maaltijdcheques (7 euro per gewerkte dag);
• Groepsverzekering;
• Sociaal abonnement;
• Werken in een 32 of 36 uren week;
• Jouw vrije (namid)dag in de week kan je in samenspraak met de collega’s zelf kiezen (woensdag of vrijdag bijvoorbeeld indien je graag thuis bent voor de kinderen);
• Verlof is vrij in te plannen (volgt niet het bouwverlof);
• Bovenop de 20 wettelijke verlofdagen nog bijkomende inhaalrustdagen naargelang hoe veel uur per week je werkt (fulltime basis: 12 bijkomende ADV dagen);
• Homeworking: Voor een 4/5e kan je één dag per week van thuis uit werken.

Je komt bovendien terecht in een internationaal bedrijf met familiaal karakter.