Administratief medewerker

Leid jij straks de werking van het COV in goede administratieve banen?

JE COMPETENTIES

Jij bent … punctueel | discreet | resultaatsgericht | nauwgezet | integer | teamspeler | stressbestendig | zelfstandig | loyaal | hands-on | bereikbaar | empathisch.

PROFIEL

• Je bent verantwoordelijk voor een reeks administratieve taken om de goede werking van het COV te garanderen.
• Je hebt daarbij een gevarieerd takenpakket; een hands-on mentaliteit en kunnen omgaan met onvoorziene situaties is een must.
• Je kan zowel zelfstandig werken als in team.
• Structuur brengen in de veelheid van nota’s, brieven, materiaal, agenda’s … heeft geen geheimen voor jou.
• Je bent een vertrouweling van onze algemeen secretaris en kan discreet omgaan met informatie die je door je handen krijgt.
• Je hebt een neus voor cijfers en kan werken met Excel.
• Je doet de nodige voorbereiding voor de boekhouding en delen van onze personeelsadministratie.
• Met jouw kalmte kan je de organisatie te ondersteunen wanneer het druk wordt.
• Je bent een krak in mailboxen ordenen, inkomende en uitgaande taken overzien.
• Je bent een aangename contactpersoon voor externe partners en leveranciers.
• Je hebt een aantal voorbereidende taken, evenals nazorgtaken, in functie van vergaderingen zowel intern als met externen.

ONS AANBOD

• een zinvol engagement binnen een gedreven team
• aantrekkelijke loon- en arbeidsvoorwaarden
• een voltijds contract voor onbepaalde duur, indien van toepassing detachering vanuit je huidig functie
• de mogelijkheid tot 40% thuiswerken en een aangename werkplek in ons COV-huis

GEÏNTERESSEERD?