administratief medewerker

Je rol :

Als administratief medewerker sta je in voor de administratieve ondersteuning binnen diverse domeinen, meer bepaald :

• Je verzorgt het eerste contact met cliënten, zowel telefonisch, via e-mail als de onthaalbalie op kantoor.
• Je assisteert in de behandeling van de correspondentie en het agendabeheer.
• Je staat in voor de aanmaak van de dossiers, inlezen ID-kaarten en het opstarten van opzoekingen.
• Je verwerkt de post-akte formaliteiten (o.m. repertoriëren van akten, e-registratie, inschrijving CRT/CRH, boeken van registratie en hypotheekformaliteiten).
• Je klasseert en archiveert de afgesloten dossiers.
• Je levert afschriften en kopieën van akten en stukken af.
• Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
• Je controleert de aktezaal voor je naar huis gaat ’s avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen.

Je profiel :

• Een bachelor rechtspraktijk of gelijkwaardig door relevante ervaring in het notariaat of in de brede juridische wereld.
• Ervaring in het notariaat en kennis van e-registratie is een pluspunt.
• Goede kennis van courante software (outlook, word, excel) en kennis van Notadoc is een pluspunt.
• Goede kennis van het Nederlands & Frans (zowel geschreven als mondeling) is een pluspunt.
• Je hebt sterk ontwikkelde communicatievaardigheden.
• Vanwege jouw breed takenpakket ben jij leergierig en veelzijdig.
• Je werkt punctueel en efficiënt met zin voor detail en kwaliteit.
• Je bent goed georganiseerd en kan zelfstandig werken.
• Je beschikt over een goede portie verantwoordelijkheidszin.
• Je bent dynamisch, positief ingesteld en stelt de cliënt centraal. Je bent vriendelijk in de omgang, maar ook zakelijk en discreet.
• Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.
• Je woont in Maaseik of in een naastliggende gemeente.

Wij bieden :

• een contract van onbepaalde duur, hetzij voltijds hetzij deeltijds
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime