Administratief Medewerker

Als administratief medewerker ben je onmisbaar in de dagelijkse gang van zaken, meer dan de helft van je tijd besteed je aan administratieve ondersteuning.
Je ondersteunt de CEO op zowel op operationeel als op administratief niveau en bent het centrale aanspreekpunt binnen het bedrijf voor bepaalde praktische taken.
Naast hoofdzakelijk administratieve ondersteuning, neem je ook praktische taken op je zoals het onthaal van bezoekers, het verzorgen van rondleidingen, aanvullen van verbruiksartikelen, het coördineren van de schoonmaakploeg.
Daarnaast ben je ook bereid om op vraag van de CEO administratief bij te springen in verschillende afdelingen waar er een tijdelijke nood is. Dit kan gaan van administratieve ondersteuning aan Sales, transportplanning, aankoop, engineering, boekhouding, HR,… waar er wegens projecten of afwezigheden tijdelijke administratieve ondersteuning nodig is.

Ons bedrijf is een KMO gevestigd in Lokeren, met ongeveer 85 medewerkers, waarvan 70 productie-operatoren en 15 bedienden, variërend van productiesupervisors tot sales vertegenwoordigers. De productie bevindt zich in Lokeren, terwijl er ook een salesteam van 5 personen actief is vanuit Rijsel.

• Ondersteuning van de CEO bij dagelijkse operationele en administratieve werkzaamheden
• Actief opvolgen van laattijdige betalers
• Sorteren en klasseren van documenten (verkoopsfacturen, aankoopfacturen, …)
• Ontvangen van bezoekers
• Verzorgen van rondleidingen
• Coördineren van vergaderfaciliteiten (bestellen broodjes, aanbieden drank, …)
• Beheer wagenpark, keuringen, oliewissel, vervangen banden en slijtonderdelen, etc.
• Aan- en bijsturen van facilitaire diensten, zoals het schoonmaakteam en de tuinman, aanvullen van verbruiksartikelen (oordopjes, zeep, handdoeken, …)
• Coordinatie aankoop schoonmaakartikelen, verbruiksartikelen, kantoorartikelen in samenspraak met aankoopverantwoordelijke
• Beheren of coördineren van kantoorbenodigdheden en zorgen voor een efficiënte ergonomische en aangename werkplek
• Hulp bieden aan HR officer
• Ondersteuning van het Sales Team voor de administratieve opvolging van de verkooporders van offerte tot geleverd en betaald door de klant
• Daarnaast ben je ook bereid om op vraag van de CEO administratief bij te springen in verschillende afdelingen waar er een tijdelijke nood is. Dit kan gaan van administratieve ondersteuning aan Sales, transportplanning, aankoop, engineering, boekhouding, HR,… waar er wegens projecten of afwezigheden tijdelijke administratieve ondersteuning nodig is.

• Een afwisselende functie binnen een dynamische KMO, waarbij je nauw samenwerkt met de CEO en verschillende teams
• Een uitdagende mix van hoofdzakelijk administratieve en in mindere mate operationele verantwoordelijkheden
• Een fulltime job
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Ben jij klaar om de rechterhand van de CEO te worden in een groeiende organisatie? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe administratief medewerker!