Administratief medewerker met commerciële feeling

☞ JOJO Systems

Ver: 130

Dia de atualização: 08-12-2025

Localização: Oudsbergen Limburg

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente Vendas

Indústria:

Tipo de empregos: Full-time, Permanent contract

Loading ...

Conteúdo do emprego

Functieomschrijving

Krijg jij energie van commerciële uitdagingen en ben je gebeten door administratie? Schrikt telefonisch contact jou bovendien niet af? En wil jij graag samenwerken met toffe collega’s? Dan ben jij misschien wel dé collega die wij zoeken!

Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een gedreven administratief medewerker met commerciële feeling.

Wat is het doel van je functie?

In je functie ondersteun je het verkoopsteam in het behalen van de doelstellingen. Je draagt er mee zorg voor dat ons bedrijf een professioneel imago uitstraalt. Door jouw hartelijkheid voelt iedereen zich welkom. Jouw uitstekende administratieve vaardigheden zorgen voor een vlotte afhandeling van de dossiers.

Wat ga je doen?

  • Je bent het aanspreekpunt voor onze (potentiële) klanten. Je luistert aandachtig naar de vraag van de klant/prospect en gaat hiermee aan de slag.
  • Kleinere offertes stel je zelfstandig op. Door je commercieel inzicht besef je dat een snelle opvolging van offertes belangrijk is. Samen met het verkoopsteam handel je offerteaanvragen snel en correct af.
  • Je neemt de sales gerelateerde administratie onder je hoede: je beheert de sales-mailbox, je stelt diverse contracten op en doet de opvolging ervan. Daarna registreer je ze in ons CRM-systeem en bereid je de facturatie hiervan voor. Daarbovenop zorg je ervoor dat o.a. de datakwaliteit van onze klantendossiers up-to-date is én blijft.
  • Je biedt de nodige ondersteuning bij algemene administratieve taken (beheer van mailbox, digitaal klasseren van documenten, noteren van supportvragen in ons ticketsysteem, helpen bij de voorbereiding van facturatie, …)

Profiel

Wat moet je kunnen?

  • Je weet van aanpakken en gaat resultaatsgericht te werk.
  • Je hebt een bachelor-denkniveau, waarbij je zelfstandig kan werken en beslissingen kan nemen.
  • Je bent sociaal, communicatief en ontvangt onze klanten (telefonisch) met de glimlach.
  • Je bent gemotiveerd, nauwkeurig en durft initiatief nemen.
  • Je denkt mee na en brengt verbeterpunten aan voor de groei van de organisatie.
  • Affiniteit hebben met onze producten en diensten is een pluspunt.
  • Je houdt steeds het overzicht over je werk.
  • Je bent vlot met computertoepassingen en leert snel nieuwe dingen aan.
  • Je woont binnen een straal van maximum 30 km van Oudsbergen.
  • Je kan een recent getuigschrift van goed zedelijk gedrag voorleggen.

Jobgerelateerde competenties

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties

  • Plannen en organiseren
  • Communiceren
  • Verantwoordelijkheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Kritisch denken
  • Zelfstandigheid
  • Samenwerken
  • Flexibiliteit
  • Klantgerichtheid

Aanbod

Wat krijg je in ruil?

  • Je komt terecht in de hechte JOJO-familie waar plezier en werken hand in hand gaan. Als team zorgen we steeds voor tevreden klanten.
  • We bieden je een afwisselende functie met de nodige verantwoordelijkheid waarin je jouw commercieel en administratief ei kwijt kan.
  • Je krijgt de nodige ondersteuning van je collega’s en de mogelijkheid om jezelf verder te ontplooien.
  • Daarnaast krijg je een aantrekkelijk salarispakket voor een 40-uren week. Bovenop de wettelijke vakantiedagen heb je 12 betaalde ADV-dagen per jaar.

Plaats tewerkstelling

JOJO Systems
Weg naar Zwartberg 214 3660 OUDSBERGEN
Toon op kaart

Vereiste studies

  • Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
  • gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring

  • Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis

  • Nederlands (zeer goed)

Contract

  • Vaste Job
  • Contract van onbepaalde duur
  • Voltijds
  • Dagwerk

Plaats tewerkstelling

  • Weg naar Zwartberg 214 3660 OUDSBERGEN
Loading ...
Loading ...

Data limite: 22-01-2026

Clique para aplicar para o candidato livre

Aplicar

Reportar emprego
Loading ...

EMPREGOS SEMELHANTES

Loading ...
Loading ...