ADMINISTRATIEF MEDEWERKER TEAM ONBOARDING - VIA TALENT EXCHANGE (FOD Beleid & Ondersteuning) (m/v/x)

Een greep uit het takenpakket van een administratief medewerker:

Je voert administratieve, organisatorische of faciliterende taken uit:

• Je staat mee in voor de praktische organisatie van de activiteiten van een dienst of een persoon. Je beheert de inkomende en uitgaande post en mail, alsook de agenda. Je organiseert vergaderingen en andere evenementen binnen de dienst, stelt de uitnodigingen op en nodigt de betrokkenen uit, reserveert zalen en verzorgt de bijbehorende logistiek. Je zoekt zelfstandig naar oplossingen wanneer zich onverwachte problemen stellen bij deze activiteiten.
• Je neemt deel aan vergaderingen en andere evenementen die soms op het laatste moment worden georganiseerd. Je regelt je tijdsgebruik en je beschikbaarheid in functie van de behoeften van het team.
• Je ordent en klasseert dossiers, documenten of andere informatie die relevant is voor de dienst op een toegankelijke manier en archiveert ze fysiek of elektronisch. Je voert gegevens in in databanken of bestanden (bv. Excel, SharePoint, …) en houdt ze up to date.
• Je behandelt dossiers uit een welbepaald en complex kennis- of expertisedomein om een beslissing te nemen:
  • Je ontvangt en leest dossierstukken na en vervolledigt het dossier, bv. door bijkomende informatie of verduidelijking in te winnen bij verschillende bronnen of op te zoeken in gegevensbestanden.
  • Je analyseert het dossier en gaat de volledigheid en correctheid ervan na.
  • Je bereidt concrete voorstellen voor een beslissing voor en legt deze voor aan de persoon die beslissingsbevoegdheid heeft.
• Je bent dus in staat om mondelinge en schriftelijke informatie te verwerken, over te schrijven en te analyseren in beide talen.

Meer info over de functie?

Mieke Heyman – Transitiemanager
Tel.: 02/572 77 03
E-mail: mieke.heyman@bosa.fgov.be

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.