Administratief medewerker voor het Magazijn

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Centrale Aankoopdienst
Regime Voltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

De Aankoopdienst van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds Administratief medewerker voor hetMagazijn.

Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Je voert administratieve opdrachten uit binnen het magazijn ter ondersteuning van de leidinggevende(n) en eventueel andere medewerkers: samenstellen leveringen na bestelling collega’s, te voet ronddragen van deze leveringen, opvolgen stock met jaarlijkse inventaris, verwerken binnenkomende leveringen, klassement, administratieve opvolging leveringen bij firma’s en bestellingen van de collega’s, opvolging facturatie magazijnleveringen.
• Je voert administratieve opdrachten uit binnen het domein aankopen ter ondersteuning van de leidinggevende(n) en eventueel andere medewerkers: verwerken bestellingen in het bestelplatform BIPP en administratieve taken voor de Aankoopdienst.
• Je voert logistieke opdrachten uit binnen het magazijn ter ondersteuning van de leidinggevende(n) en eventueel andere medewerkers: samenstellen leveringen na bestelling collega’s, te voet ronddragen van deze leveringen, opvolgen stock met jaarlijkse inventaris, en verwerken binnenkomende leveringen.

Profiel

• Je bezit een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je kan goed zelfstandig aan het werk.
• Je kan vlot overweg met MS Office.
• Je steekt graag fysiek de handen uit de mouwen, maar kan anderzijds ook administratieve taken aan.
• Je hebt kennis van het bestelplatform BIPP of bent bereid dit aan te leren.
• Je beschikt over een elementaire kennis van het Nederlands en Engels.
• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
• Je hebt een probleemoplossend vermogen.
• Je hebt veel verantwoordelijkheidszin.
• Je bent flexibel ingesteld en kan gemakkelijk van de ene taak naar de andere taak overschakelen.
• Je bent assertief, ondernemend en resultaatgericht.

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 3.1-4.3 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 3) hangt af van je relevante professionele ervaring.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op de Stadscampus in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met maandag 7 maart 2022 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage toe: motivatiebrief.
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Elio Berardocco (Diensthoofd Aankoopdienst: elio.berardocco@uantwerpen.be of 03 265 31 10) of Anja De Borchgrave (Verantwoordelijke magazijnen: anja.deborchgrave@uantwerpen.be of 03 265 31 14)

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.