Administratief projectassistent

UW OPDRACHT

U werkt voor de verantwoordelijke van het departement Transversale Pool, Aankopen en Begroting: u verleent administratieve en organisatorische bijstand voor alles wat te maken heeft met aankopen, bouw- en inrichtingsprojecten (vastgoed) en het directiesecretariaat.

U staat daarvoor in contact met alle departementen van de directie, en meer bepaald met de projectontwikkelaars, maar ook met andere interne teams (dienst Boekhouding, juridische dienst ...) en externe partijen.

UW ACTIVITEITEN

U biedt administratieve en organisatorische ondersteuning bij alle taken van de departementen van de Stadsvernieuwing.

U ondersteunt het departement Transversale Pool, Aankopen en Begroting.

• U helpt aankoopdossiers samenstellen (u zoekt informatie op).
• U bundelt informatie uit de verschillende dossiers en bezorgt die aan interne en/of externe partijen.
• Nadat de Stadsvernieuwing vastgoed heeft aangekocht, beheert u de contacten met wie het vastgoed nog gebruikt.
• U werkt samen met de Quality Manager (u helpt met het verzamelen en opzoeken van gegevens voor studies en analyses).

U ondersteunt het projectontwikkelaarsteam.

• U voert algemene secretariaatstaken uit (u beheert agenda’s en de briefwisseling, u organiseert vergaderingen, u ontvangt bezoekers, u plant taken en stemt ze op elkaar af, u stelt brieven/nota’s/notulen/verslagen op en lay-out die).
• U bent een bevoorrechte contactpersoon voor interne en externe vragen.
• U biedt logistieke steun bij de verwerking en analyse van offertes en kandidaturen: u verzorgt de administratieve controle van de documenten en helpt de brieven voor de ondernemers op te stellen.

UW PROFIEL

Toegangsvoorwaarden

U behaalde een relevant bachelordiploma en hebt afdoende ervaring in een gelijkaardige functie.

Beroepscompetenties

• U hebt de kantoortoepassingen (Microsoft 365) zeer goed onder de knie.
• U spreekt vlot Nederlands en/of Frans.
• U hebt een vlotte pen en goede synthesevaardigheden.
• U organiseert uw werk volgens de prioriteiten en instructies.

Troeven

• U bent vertrouwd met of geïnteresseerd in de beroepen uit de bouw-, architectuur- of inrichtingssector.

Gedragscompetenties

• U werkt georganiseerd en nauwgezet.
• U past zich moeiteloos aan en bent zeer flexibel.
• U bent oplossings- en dienstgericht.
• U bent proactief.
• U bent leergierig.
• U bent een teamspeler die ook autonoom aan de slag gaat.

ONS AANBOD

• voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• evenwicht tussen werk en privé (minstens 35 jaarlijkse vakantiedagen + 10,5 dag recuperatie om de 40 urenweek te compenseren + mogelijkheid om te telewerken na akkoord van de verantwoordelijke);
• loon volgens het niveau van uw diploma (weddeschaal B101, geïndexeerd brutojaarloon tussen 32.930,35 euro en 61.868,90 euro, plus vakantiegeld en eindejaarspremie);
• verrekening van alle anciënniteit in de openbare sector en tot 6 jaar anciënniteit in de privésector;
• tal van voordelen: maaltijdcheques, diverse premies (levensduurtepremie als u in Brussel bent gedomicilieerd, tweetaligheidspremie als u een attest van Werkenvoor.be behaalde), terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fiets), fietsleasing, voordelige hospitalisatieverzekering ...;
• een dynamische, geëngageerde en gemoedelijke werkomgeving, want dat zijn de drie kernwaarden van citydev.brussels.

KLAAR OM DE UITDAGING AAN TE GAAN?

Interesseert de functie u en beantwoordt u aan het profiel? E-mail dan tegen 16 april 2023 uw cv, uw motivatiebrief en een kopie van uw diploma naar jobs@citydev.brussels.